一、預(yù)付款保函的基本概念
預(yù)付款保函是一種銀行或金融機(jī)構(gòu)向受益人開具的擔(dān)保函證書，其主要作用是確保預(yù)付款項(xiàng)在特定條件下的安全性。在很多商業(yè)交易中，尤其是工程承包項(xiàng)目、貨物進(jìn)出口等業(yè)務(wù)場景下被**使用。例如在工程承包業(yè)務(wù)中，承包商為了獲取業(yè)主的預(yù)付款，業(yè)主可能會要求承包商出具預(yù)付款保函，以防范承包商收到預(yù)付款后不按約定履行合同義務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)，如將預(yù)付款挪作他用或者未能如期開展工程建設(shè)等情況。在貨物進(jìn)出口業(yè)務(wù)方面，當(dāng)進(jìn)口商需要預(yù)先支付部分貨款時(shí)，為保障預(yù)付款的安全，進(jìn)口商可能要求出口商提供預(yù)付款保函，萬一出口商未能按時(shí)交付貨物或者貨物不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)口商可以憑借預(yù)付款保函索賠并追回預(yù)付款。
二、預(yù)付款保函開具的時(shí)間規(guī)定
相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定
在一些行業(yè)的法律法規(guī)中有針對預(yù)付款保函開具時(shí)間的規(guī)定。例如在建筑工程領(lǐng)域，根據(jù)《中華人民共和國建筑法》規(guī)定，施工單位在收到工程款后，應(yīng)當(dāng)向發(fā)包人提供預(yù)付款保函，發(fā)包人應(yīng)在合同約定的時(shí)間內(nèi)向施工單位支付工程款，自支付工程款之日起15日內(nèi)，向施工單位提供預(yù)付款保函。不過這只是建筑工程領(lǐng)域內(nèi)針對預(yù)付款保函開具時(shí)間基于法律法規(guī)層面比較典型的規(guī)定，其他行業(yè)可能未在法律層面有如此明確和專門針對預(yù)付款保函開具時(shí)間的規(guī)定。
合同約定
在國際慣例中，預(yù)付款保函的開具時(shí)間是由交易雙方通過協(xié)商達(dá)成，并可以在合同中明確規(guī)定。如果合同中未明確規(guī)定開具時(shí)間，雙方應(yīng)當(dāng)通過友好協(xié)商解決此問題。而在協(xié)商過程中，買賣雙方往往有不同的訴求。買方希望在支付預(yù)付款之前開具預(yù)付款保函，這樣可以確保資金的安全性，即確保預(yù)付款支付后，如果賣方違背合同約定，買方可以通過保函保障自身利益得到補(bǔ)償。而賣方則更傾向于在收到預(yù)付款之后再開具預(yù)付款保函，目的在于避免不必要的手續(xù)和風(fēng)險(xiǎn)，如可能涉及到的銀行流程繁瑣或者保函開具成本等問題。
**長擔(dān)保時(shí)間參考
銀行**長一般提供24個(gè)月的擔(dān)保時(shí)間，如果在項(xiàng)目需要繼續(xù)提供履約保函等情況時(shí)，要再行申請，而且銀行方面也會向接受履約保函方提出到期的公函。但是這個(gè)期限并不是規(guī)定預(yù)付款保函的開具時(shí)間，只是關(guān)于保函擔(dān)保時(shí)長的一個(gè)數(shù)據(jù)，只是從側(cè)面表明整個(gè)業(yè)務(wù)在時(shí)間上受銀行相關(guān)政策的影響。
工程建設(shè)合同情況
在工程建設(shè)合同的預(yù)付款保函有效期方面，有效期限是自合同生效日起，通常為期三十日至**多一百八十天。同時(shí)，在執(zhí)行付款過程中，需嚴(yán)格遵守相關(guān)款額支付的具體規(guī)定，確保資金流動的合規(guī)性與準(zhǔn)確性，這間接影響了預(yù)付款保函開具的時(shí)機(jī)，因?yàn)楸：拈_具需要與整個(gè)工程建設(shè)的資金流動和合同執(zhí)行相匹配。
三、預(yù)付款保函開具的**時(shí)間點(diǎn)
按交易情況
如果交易風(fēng)險(xiǎn)較高，不管是從行業(yè)背景的不穩(wěn)定性（例如新興行業(yè)或者競爭激烈多變且法律法規(guī)不夠完善的行業(yè)）還是從交易雙方的具體情況（比如是**合作、對方商業(yè)信譽(yù)資料難以收集詳細(xì)評估等）來看，通常**的情況是合同簽署之后立即開具預(yù)付款保函。因?yàn)檫@樣可以及時(shí)為買方或者預(yù)付款支付方提供保障，尤其是在涉及大額預(yù)付款的情況下。例如在國際間大型基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目，涉及跨國交易、政治風(fēng)險(xiǎn)、匯率風(fēng)險(xiǎn)以及諸多的技術(shù)、工程進(jìn)度因素等，高風(fēng)險(xiǎn)情境下合同簽訂后立刻開具預(yù)付款保函能降低很多風(fēng)險(xiǎn)。
對于風(fēng)險(xiǎn)相對較低的交易，例如長期合作且信譽(yù)良好的兩個(gè)企業(yè)間進(jìn)行小型貨物貿(mào)易，由于雙方對彼此的信用狀況比較了解，交易本身的風(fēng)險(xiǎn)較低，所以對于預(yù)付款保函開具時(shí)間的要求就會寬松一些，可能在收到預(yù)付款之后再開具甚至是按照其他與業(yè)務(wù)流程相匹配的自定義時(shí)間來開具也可。
從行業(yè)特點(diǎn)來看
在建筑工程行業(yè)，按照正常流程，工程預(yù)付款保函的開具**時(shí)間是在工程預(yù)付款分配協(xié)商確定之后，并且承包商向發(fā)包人提交了如正式施工圖紙、工程量清單等必要資料后架構(gòu)可開具，這樣既確保了發(fā)包方預(yù)付款支付有保障，也給予承包商合理的籌備和資料準(zhǔn)備時(shí)間。若在簽訂工程建設(shè)合同之后過早開具，承包商可能面對許多不確定因素，如施工許可申請受阻等情況；若過晚開具，又可能影響發(fā)包方按照合同計(jì)劃安排資金付款的進(jìn)度，從而延誤工程整體進(jìn)度。
在貨物進(jìn)出口行業(yè)，對于一些定制化程度很高、生產(chǎn)周期較長的貨物買賣，預(yù)付款保函可以在合同簽訂后按謹(jǐn)慎原則，盡可能早開具，例如在飛機(jī)等大型定制飛行器的買賣業(yè)務(wù)中，因?yàn)轭A(yù)付款金額通常較大、生產(chǎn)周期長達(dá)數(shù)年而且涉及多方技術(shù)合作等復(fù)雜因素，如果賣方出現(xiàn)問題，買方資金風(fēng)險(xiǎn)極大，所以較早開具預(yù)付款保函可以保障買方權(quán)益。而對于標(biāo)準(zhǔn)化批量生產(chǎn)且生產(chǎn)周期短、金額小的貨物出口，可以根據(jù)貨代安排和裝船等貿(mào)易流程實(shí)際操作情況來確定開具預(yù)付款保函的時(shí)間，在收到預(yù)付款后開具可能更為合適。
四、不同行業(yè)預(yù)付款保函開具時(shí)間差異
建筑工程行業(yè)
在建筑工程行業(yè)中，由于工程周期長、資金投入大且涉及多方利益相關(guān)者（如發(fā)包方、承包方、轉(zhuǎn)包方、供應(yīng)商和勞工等），預(yù)付款保函的開具時(shí)間節(jié)點(diǎn)相對復(fù)雜。
發(fā)包方在支付預(yù)付款后，一般希望承包商盡快提供預(yù)付款保函，以確保預(yù)付款能專款專用于工程建設(shè)相關(guān)事務(wù)，比如用于采購工程原材料、設(shè)備租賃、雇傭勞動力等相關(guān)開支。并且法律法規(guī)也對這一行業(yè)有所規(guī)范，如前文提到的《建筑法》規(guī)定的自支付工程款之日起15日內(nèi)的相關(guān)事務(wù)。同時(shí)，這個(gè)行業(yè)的預(yù)付款保函開具時(shí)間與工程進(jìn)度緊密相連，要足夠保障工程建設(shè)持續(xù)進(jìn)行，還要避免因保函開具不及時(shí)而造成工程延誤、資金鏈斷裂等問題。此外，工程進(jìn)度款的支付方式、數(shù)額及時(shí)限，工程施工中發(fā)生變更時(shí)工程價(jià)款的調(diào)整方法、索賠方式、時(shí)限要求及金額支付方式等都會影響預(yù)付款保函的開具時(shí)間和條款內(nèi)容，整個(gè)工程建設(shè)合同履行的規(guī)定體系是預(yù)付款保函開具時(shí)間的重要參考框架。
貨物進(jìn)出口行業(yè)
在貨物進(jìn)出口行業(yè)，國際貿(mào)易的復(fù)雜性決定了開具預(yù)付款保函時(shí)間的多樣性。如果是一些大宗商品的進(jìn)口，例如鐵礦石進(jìn)口，由于市場價(jià)格波動頻繁，進(jìn)口方在支付預(yù)付款后（可能提前鎖定價(jià)格和貨物數(shù)量），希望出口方盡快開具預(yù)付款保函以確保貨物按時(shí)按質(zhì)按量交付。此時(shí)，預(yù)付款保函開具時(shí)間一般是合同簽訂后盡快完成（如果需要支付預(yù)付款的話）。因?yàn)閮r(jià)格波動可能使進(jìn)口方在預(yù)付款后面臨巨大風(fēng)險(xiǎn)，如貨物交付延誤導(dǎo)致錯(cuò)過有利的市場消化時(shí)段。
對于出口方來說，如果接到大額預(yù)付款訂單（如高端定制機(jī)械產(chǎn)品出口），為了顯示誠意且滿足進(jìn)口方降低風(fēng)險(xiǎn)要求，在做好自身評估（如產(chǎn)能、供應(yīng)鏈穩(wěn)定性等）后，也可能提前開具或者在合同規(guī)定非常短時(shí)間內(nèi)開具預(yù)付款保函。然而，對于一般性小額度、非定制化的貨物出口，通常出口方可以在收到預(yù)付款（確保資金到賬無風(fēng)險(xiǎn)）后再開具預(yù)付款保函，因?yàn)榇祟惤灰罪L(fēng)險(xiǎn)較低且操作流程相對簡單，銀行的手續(xù)成本和時(shí)間效率等因素在這個(gè)過程中也有一定影響，例如一些小成本的手工藝品出口業(yè)務(wù)。
服務(wù)行業(yè)
以軟件定制開發(fā)服務(wù)行業(yè)為例，由于軟件開發(fā)具有不可見性、項(xiàng)目周期不穩(wěn)定、需求變更頻繁等特點(diǎn)，如果是企業(yè)為大型集團(tuán)定制復(fù)雜的企業(yè)管理軟件系統(tǒng)，并且需要支付預(yù)付款，開發(fā)方可能會根據(jù)服務(wù)合同的里程碑（如需求分析完成、初步框架搭建等）來確定預(yù)付款保函的開具時(shí)間?？赡茉谇捌诤炗喓贤笙却_定開具，但有效期與對應(yīng)的項(xiàng)目里程碑掛鉤。因?yàn)檫@個(gè)行業(yè)需要平衡發(fā)包方對預(yù)付款的擔(dān)心和開發(fā)方合理的開發(fā)流程及資金使用。
在一般普通服務(wù)行業(yè)，比如清潔服務(wù)，交易金額小且風(fēng)險(xiǎn)低，對于預(yù)付款保函的需求本身就少。如果存在需要預(yù)付款保函的情況，往往是在收到預(yù)付款后開具，而且保函的金額和期限都相對較短，因?yàn)槠浞?wù)周期和成本較為明確，變動性小。
五、影響預(yù)付款保函開具時(shí)間的因素
交易金額
交易金額的大小是影響預(yù)付款保函開具時(shí)間的重要因素。一般情況下，當(dāng)交易金額較大時(shí)，買方或者支付預(yù)付款方會更加關(guān)注預(yù)付款的安全性。例如在大型基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目中，涉及數(shù)億甚至數(shù)十億美元的投資，買方會希望在支付預(yù)付款之前就開具預(yù)付款保函，以防止出現(xiàn)資金損失風(fēng)險(xiǎn)。因?yàn)橐坏┏霈F(xiàn)賣方違約，如工程爛尾或者貨物無法交付等情況，較大金額的預(yù)付款將造成巨大損失。相反，對于交易金額較小的情況，比如小型商品買賣或者簡單服務(wù)提供，買賣雙方可能更傾向于在支付之后再開具預(yù)付款保函，因?yàn)榧词钩霈F(xiàn)小概率的違約事件，損失也是在可承受范圍之內(nèi)，并且為減少額外的手續(xù)和成本，會后開具保函。
交易風(fēng)險(xiǎn)
交易風(fēng)險(xiǎn)的大小直接影響著預(yù)付款保函開具的時(shí)間。交易風(fēng)險(xiǎn)包括諸多方面，如市場風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)等。從市場風(fēng)險(xiǎn)來看，在市場價(jià)格波動劇烈的行業(yè)（如石油、黃金等大宗商品交易），預(yù)付款保函開具的緊迫性更高。例如當(dāng)石油價(jià)格處于不穩(wěn)定時(shí)期，買方需要支付預(yù)付款購買石油時(shí)，如果賣方不能按時(shí)交貨，油價(jià)的大幅波動會使買方遭受巨大損失，所以買方通常會要求在支付預(yù)付款之前開具保函。信用風(fēng)險(xiǎn)方面，如果買賣雙方是**合作或者其中一方信用記錄不佳，另一方為了保障自身利益，會傾向于讓對方在收到預(yù)付款之前開具保函，因?yàn)橐粋€(gè)企業(yè)新進(jìn)入市場或者有不良信用記錄表明它可能存在較高違約風(fēng)險(xiǎn)，例如新成立的且缺乏行業(yè)背景調(diào)查資料的企業(yè)參與國際貿(mào)易時(shí)，出現(xiàn)信用風(fēng)險(xiǎn)的概率相對較高。技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)也是一個(gè)不容忽視的部分，特別是在高科技產(chǎn)品生產(chǎn)等行業(yè)，如芯片制造，如果技術(shù)難度較高且*階段可能存在很多不確定性，預(yù)付款保函的開具時(shí)間會根據(jù)對技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)的評估來確定，以確保支付預(yù)付款一方的利益。
雙方信任程度
買賣雙方之間的信任程度在預(yù)付款保函開具時(shí)間上有很大影響。如果雙方之間存在較高的信任度，比如長期合作的企業(yè)，它們對彼此的經(jīng)營狀況、歷史履約記錄等都非常了解，那么對于預(yù)付款保函開具時(shí)間的要求就相對靈活。例如在一家大型連鎖超市和長期供應(yīng)水果的農(nóng)戶之間的合作，由于多年的交易過程建立了相互信任關(guān)系，對于預(yù)付款（如果有）的保函開具可能不需要遵循非常嚴(yán)格的規(guī)定，可以根據(jù)雙方的便利來安排。而如果雙方是初次合作或者存在信任缺失的情況，尤其是涉及跨國交易、不同文化背景地區(qū)的交易等，買方可能更傾向于在支付之前開具預(yù)付款保函，以確保資金安全，而賣方則會對這種要求有更多的謹(jǐn)慎考慮，雙方需要更多地協(xié)商來確定保函的開具時(shí)間。
行業(yè)慣例
不同的行業(yè)有不同的慣例，這些慣例會影響預(yù)付款保函的開具時(shí)間。在建筑工程行業(yè)，受到各種工程建設(shè)相關(guān)法規(guī)和行業(yè)規(guī)范影響，形成了一種比較固定的預(yù)付款保函開具時(shí)間模式，如前文提到的與工程其他流程節(jié)點(diǎn)相銜接的開具方式。在國際貿(mào)易中，一些行業(yè)協(xié)會或者貿(mào)易集團(tuán)可能會有關(guān)于保函開具時(shí)間的推薦標(biāo)準(zhǔn)或者指導(dǎo)意見，進(jìn)出口企業(yè)通常會遵循這些行業(yè)組織的規(guī)則來確定預(yù)付款保函的開具時(shí)間，這有助于保持整個(gè)行業(yè)內(nèi)交易的穩(wěn)定性和可預(yù)期性。例如國際航空運(yùn)輸協(xié)會可能針對飛機(jī)進(jìn)口貿(mào)易以及相關(guān)航空服務(wù)貿(mào)易中的預(yù)付款保函開具時(shí)間有一定的慣例性指引，相關(guān)企業(yè)會據(jù)此進(jìn)行操作。
