一、履約保函費(fèi)用的基本概述
（一）什么是履約保函
在商業(yè)交易的諸多環(huán)節(jié)中，履約保函扮演著極為重要的角色。它是一種由擔(dān)保公司、銀行等**機(jī)構(gòu)出具的，用于保障履約方履行合同約定義務(wù)的書面保證憑證。就好比在工程承包項(xiàng)目里，業(yè)主為避免承包方不按合同規(guī)定完成工程建設(shè)給自己帶來損失，往往會(huì)要求承包方繳納履約保證金或者提供履約保函；物資采購(gòu)項(xiàng)目中，買方為防止供貨方不能如約供貨等情況出現(xiàn)，也會(huì)提出類似要求。履約保函其實(shí)就是現(xiàn)金保證金的一種良好替代形式，它有著諸多優(yōu)點(diǎn)。對(duì)于承包方或供貨方而言，一方面能減少由于繳納現(xiàn)金保證金引起的長(zhǎng)時(shí)間資金占?jí)?，使資金可以用于其他方面獲取收益，實(shí)現(xiàn)資金的優(yōu)化配置；另一方面，權(quán)益也能得到更好地維護(hù)。對(duì)于業(yè)主或買方來說，其一是可以合理制約承包人、供貨方的行為，有力地維護(hù)自身利益；其二是避免了收取、退回保證金程序的繁瑣，大大提高了工作效率。
其申請(qǐng)條件通常包含在申請(qǐng)機(jī)構(gòu)（如銀行）開戶；具備履行擔(dān)保項(xiàng)下合約的能力；項(xiàng)目需要符合*規(guī)定；還要提供符合要求的保證金或反擔(dān)保等。辦理程序一般是申請(qǐng)人向出具保函的機(jī)構(gòu)（如銀行）申請(qǐng)開立保函并提供有關(guān)資料，接著機(jī)構(gòu)會(huì)進(jìn)行調(diào)查、審查，然后簽訂協(xié)議，落實(shí)保證金或反擔(dān)保，**終開立履約保函。而且履約保函有一定的格式限制，也有相應(yīng)的條件要求，比如會(huì)約定如果勞務(wù)方和承包方日后未能按時(shí)、按質(zhì)、按量完成其所承建的工程，那么出具保函的機(jī)構(gòu)（像銀行）將向業(yè)主方支付一筆約占合約金額 5% - 10% 的款項(xiàng)等，以此來保障整個(gè)合同履行過程的規(guī)范性和保障性。
（二）履約保函費(fèi)用的常見構(gòu)成
手續(xù)費(fèi)：手續(xù)費(fèi)是指為辦理履約保函所需支付給擔(dān)保機(jī)構(gòu)、保險(xiǎn)公司或者銀行等相關(guān)出具保函主體的費(fèi)用。它并非根據(jù)擔(dān)保金額來計(jì)算，而是由履約保函的辦理程序、工作量等因素決定的固定費(fèi)用。不同的機(jī)構(gòu)、不同類型的保函，手續(xù)費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)都會(huì)存在差異，其金額范圍也各有不同。比如，有的擔(dān)保公司辦理流程較為復(fù)雜，涉及多個(gè)環(huán)節(jié)的審核、資料整理等工作，相應(yīng)手續(xù)費(fèi)就會(huì)高一些；而如果是和某些銀行有長(zhǎng)期良好合作關(guān)系，且辦理的保函業(yè)務(wù)相對(duì)常規(guī)簡(jiǎn)單，手續(xù)費(fèi)可能就會(huì)低一點(diǎn)。
保證費(fèi)（或擔(dān)保費(fèi)）：這是保函發(fā)證行或擔(dān)保公司提供擔(dān)保服務(wù)的回報(bào)費(fèi)用，是按照履約風(fēng)險(xiǎn)程度、期限以及市場(chǎng)利率等因素計(jì)算得出的費(fèi)率，在履約期內(nèi)根據(jù)合同金額逐月繳納。風(fēng)險(xiǎn)越高、期限越長(zhǎng)、市場(chǎng)利率等綜合情況使得成本增加時(shí)，保證費(fèi)的費(fèi)率往往就會(huì)越高。例如，對(duì)于一些大型復(fù)雜的工程項(xiàng)目，建設(shè)周期長(zhǎng)、面臨的不確定因素多，其履約保函的保證費(fèi)相對(duì)小型、短期、風(fēng)險(xiǎn)可控的項(xiàng)目來說就會(huì)高出不少，畢竟擔(dān)保方承擔(dān)的潛在風(fēng)險(xiǎn)更大，需要通過保證費(fèi)來平衡風(fēng)險(xiǎn)與收益。
承保費(fèi)：承保費(fèi)主要是針對(duì)承擔(dān)潛在風(fēng)險(xiǎn)所需支付的費(fèi)用部分。擔(dān)保機(jī)構(gòu)或保險(xiǎn)公司需要對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行**評(píng)估，像對(duì)申請(qǐng)保函方的過往履約記錄、財(cái)務(wù)狀況、項(xiàng)目本身的難易程度等多方面考察后，根據(jù)評(píng)估結(jié)果來確定承保費(fèi)的具體金額。倘若申請(qǐng)方在業(yè)內(nèi)一直信譽(yù)良好、財(cái)務(wù)穩(wěn)定，項(xiàng)目也比較常規(guī)，那么承保費(fèi)可能相對(duì)較低；反之，若存在信用不佳、財(cái)務(wù)緊張或者項(xiàng)目難度大、風(fēng)險(xiǎn)高的情況，承保費(fèi)自然會(huì)提高，以此來彌補(bǔ)擔(dān)保方可能面臨的賠付風(fēng)險(xiǎn)。
信托登記費(fèi)：在部分涉及信托相關(guān)業(yè)務(wù)的履約保函中，會(huì)存在信托登記費(fèi)這一項(xiàng)目。當(dāng)保函的運(yùn)作涉及到信托關(guān)系，需要按照相關(guān)規(guī)定對(duì)信托事項(xiàng)進(jìn)行登記備案等操作，以保障各方權(quán)益和符合法律規(guī)范要求，就會(huì)產(chǎn)生這筆費(fèi)用。不過，不是所有的履約保函都會(huì)涉及信托登記費(fèi)，只有特定的業(yè)務(wù)場(chǎng)景和符合信托業(yè)務(wù)范疇的情況下才會(huì)出現(xiàn)。
其他費(fèi)用：除了上述常見的幾種費(fèi)用外，辦理履約保函還可能涉及其他費(fèi)用，比如公證費(fèi)、律師費(fèi)等。如果在辦理過程中，按照相關(guān)要求需要對(duì)合同等文件進(jìn)行公證，確保其法律效力和真實(shí)性，就會(huì)產(chǎn)生公證費(fèi)；而當(dāng)出現(xiàn)一些法律問題需要**律師介入咨詢、擬定相關(guān)法律文件或者處理糾紛等情況時(shí)，律師費(fèi)也會(huì)成為履約保函費(fèi)用的一部分。這些費(fèi)用的具體金額與實(shí)際發(fā)生的情況有關(guān)，需要按照實(shí)際發(fā)生的成本來支付，并且不同地區(qū)、不同服務(wù)機(jī)構(gòu)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)也不盡相同。
總之，履約保函費(fèi)用的構(gòu)成較為復(fù)雜，各個(gè)部分都有其產(chǎn)生的緣由和用途。申請(qǐng)人在辦理履約保函時(shí)，需要對(duì)這些費(fèi)用構(gòu)成情況全面了解，并根據(jù)自身實(shí)際情況進(jìn)行合理選擇和安排支付，以保障自身權(quán)益同時(shí)確保合同履約的順利推進(jìn)。
二、擔(dān)保公司履約保函費(fèi)用的影響因素
（一）擔(dān)保金額大小的影響
在擔(dān)保公司出具履約保函時(shí)，擔(dān)保金額的大小是影響費(fèi)用的關(guān)鍵因素之一。通常來講，擔(dān)保金額越高，擔(dān)保公司承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)也就越大。因?yàn)橐坏┏霈F(xiàn)需要履行保函責(zé)任的情況，擔(dān)保公司要賠付的金額與擔(dān)保金額直接掛鉤。
比如，對(duì)于一些小型項(xiàng)目，假設(shè)擔(dān)保金額在幾十萬元左右，擔(dān)保公司可能會(huì)收取相對(duì)較高比例的費(fèi)用。這是因?yàn)楸M管金額**值不算特別巨大，但考慮到風(fēng)險(xiǎn)與收益的平衡以及辦理業(yè)務(wù)的固定成本等因素，按這樣的比例收取能覆蓋其相應(yīng)成本和風(fēng)險(xiǎn)。一般收費(fèi)比例或許會(huì)在 2% - 5% 左右。
而對(duì)于大型項(xiàng)目，比如涉及金額達(dá)到數(shù)千萬元甚至上億元時(shí)，雖然整體風(fēng)險(xiǎn)敞口很大，不過由于項(xiàng)目往往有著較為嚴(yán)格的審核流程、更規(guī)范的合同條款以及相對(duì)優(yōu)質(zhì)的合作方等，擔(dān)保公司收費(fèi)比例可能會(huì)有所降低。大概在 0.5% - 2% 左右。就像一家擔(dān)保公司為一個(gè) 50 萬元的小型供貨合同出具履約保函，可能會(huì)收取 1 萬元到 2.5 萬元左右的費(fèi)用；但要是為一個(gè)上億元的大型工程承包項(xiàng)目出具保函，可能收取的費(fèi)用在 50 萬元到 200 萬元左右，其背后就是擔(dān)保金額大小對(duì)風(fēng)險(xiǎn)及費(fèi)用的影響邏輯在起作用。
所以，在商業(yè)活動(dòng)中，企業(yè)申請(qǐng)履約保函時(shí)，擔(dān)保金額的大小直接決定了其要向擔(dān)保公司支付費(fèi)用的大致規(guī)模，是不可忽視的重要考量因素。
（二）保函期限長(zhǎng)短的作用
保函期限同樣對(duì)擔(dān)保公司履約保函費(fèi)用有著顯著的影響。當(dāng)保函期限較長(zhǎng)時(shí)，擔(dān)保公司的資金占用成本以及風(fēng)險(xiǎn)管理成本都會(huì)隨之增加。
從資金占用角度來看，擔(dān)保公司為客戶提供保函，相當(dāng)于在保函期限內(nèi)有一筆資金是處于被占用的狀態(tài)，無法靈活運(yùn)用到其他投資或者業(yè)務(wù)中獲取收益。比如短期的幾個(gè)月的保函，擔(dān)保公司可以相對(duì)較快地收回資金重新配置，資金占用成本相對(duì)較低，此時(shí)收費(fèi)可能是擔(dān)保金額的 1% 左右。
但要是保函期限拉長(zhǎng)，比如達(dá)到 2 年以上，在這漫長(zhǎng)的時(shí)間里，擔(dān)保公司要持續(xù)承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)對(duì)各種可能出現(xiàn)的影響履約的情況變化，資金的機(jī)會(huì)成本增加，同時(shí)風(fēng)險(xiǎn)管理方面也需要投入更多人力、物力去跟蹤和把控項(xiàng)目進(jìn)展等情況，所以費(fèi)用就會(huì)相應(yīng)提高，收費(fèi)比例可能會(huì)達(dá)到 3% - 5% 甚至更高。
舉個(gè)例子，同樣是一個(gè)擔(dān)保金額為 500 萬元的項(xiàng)目，如果保函期限是 6 個(gè)月，擔(dān)保公司收取的費(fèi)用可能在 5 萬元左右；而要是保函期限變?yōu)?3 年，那收取的費(fèi)用或許就會(huì)達(dá)到 15 萬元甚至更高了。由此可見，保函期限長(zhǎng)短在很大程度上左右著擔(dān)保公司收取的履約保函費(fèi)用高低，企業(yè)在選擇保函期限時(shí)需要結(jié)合實(shí)際情況和成本因素綜合權(quán)衡。
（三）項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)程度考量
項(xiàng)目本身的風(fēng)險(xiǎn)程度也是擔(dān)保公司在確定履約保函費(fèi)用時(shí)重點(diǎn)考量的方面。不同風(fēng)險(xiǎn)程度的項(xiàng)目，擔(dān)保公司在評(píng)估潛在風(fēng)險(xiǎn)時(shí)會(huì)考慮多個(gè)因素。對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)較低的項(xiàng)目，可能是一些常規(guī)的業(yè)務(wù)，合作方信譽(yù)良好、財(cái)務(wù)狀況穩(wěn)定，項(xiàng)目的技術(shù)難度和市場(chǎng)不確定性較小。在這種情況下，擔(dān)保公司承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)較低，因此收取的費(fèi)用也會(huì)相應(yīng)較少。在貨物貿(mào)易項(xiàng)目中，不同性質(zhì)的貨物對(duì)擔(dān)保公司履約保函費(fèi)用有著不同的影響。例如，對(duì)于一些易損耗、保質(zhì)期短的貨物，擔(dān)保公司在評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)時(shí)會(huì)考慮到貨物在運(yùn)輸、儲(chǔ)存過程中可能出現(xiàn)的損失，從而提高收費(fèi)比例。相反，對(duì)于一些不易損壞、穩(wěn)定性高的貨物，擔(dān)保公司承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)較低，收費(fèi)也會(huì)相應(yīng)減少。
貿(mào)易期限同樣是一個(gè)重要因素。如果貨物貿(mào)易的期限較短，擔(dān)保公司的資金占用成本和風(fēng)險(xiǎn)管理成本相對(duì)較低，收費(fèi)可能會(huì)在較低水平。但如果貿(mào)易期限較長(zhǎng)，比如超過一年，擔(dān)保公司需要持續(xù)關(guān)注交易進(jìn)展，應(yīng)對(duì)各種可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)變化，費(fèi)用就會(huì)相應(yīng)提高。
此外，申請(qǐng)人的信用狀況在貨物貿(mào)易項(xiàng)目中也起著關(guān)鍵作用。信用良好的企業(yè)，在貨物貿(mào)易中按時(shí)履約、財(cái)務(wù)狀況穩(wěn)定，擔(dān)保公司會(huì)給予較低的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。而信用不佳的企業(yè)，可能會(huì)面臨更高的費(fèi)用，以補(bǔ)償擔(dān)保公司的潛在賠付成本和增加的風(fēng)險(xiǎn)管理成本。
總之，貨物貿(mào)易項(xiàng)目的擔(dān)保公司履約保函費(fèi)用受貿(mào)易規(guī)模、貨物性質(zhì)、貿(mào)易期限和申請(qǐng)人信用狀況等多種因素影響。各參與方需要充分考慮這些因素，以便確定合理的費(fèi)用方案，確保貨物貿(mào)易的順利進(jìn)行。如果是一些易損耗、保質(zhì)期短、市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)大的貨物，比如新鮮水果、部分電子產(chǎn)品等，其在運(yùn)輸、存儲(chǔ)以及銷售環(huán)節(jié)都存在較多變數(shù)，履約風(fēng)險(xiǎn)較高，擔(dān)保公司相應(yīng)會(huì)提高收費(fèi)。例如，同樣是價(jià)值 500 萬元的貨物貿(mào)易，若是普通的日用品貿(mào)易，履約保函費(fèi)用可能是 2 萬元左右；但要是易變質(zhì)的海鮮產(chǎn)品貿(mào)易，費(fèi)用或許就會(huì)達(dá)到 3 - 4 萬元。
貿(mào)易雙方的信譽(yù)情況至關(guān)重要。貿(mào)易雙方若是在行業(yè)內(nèi)經(jīng)營(yíng)多年、口碑頗佳、信用評(píng)級(jí)高的企業(yè)，且有著良好的合作歷史和履約記錄，擔(dān)保公司會(huì)認(rèn)為該貿(mào)易項(xiàng)目的違約風(fēng)險(xiǎn)較低，從而收取相對(duì)較低的費(fèi)用。嚴(yán)格遵守合同約定也是提高信用等級(jí)的關(guān)鍵。在過往的商業(yè)活動(dòng)中，按時(shí)履約，不出現(xiàn)違約行為，樹立良好的商業(yè)信譽(yù)。比如，在貨物貿(mào)易項(xiàng)目中，按時(shí)交付貨物，確保貨物質(zhì)量符合合同要求；在工程建設(shè)項(xiàng)目中，按照合同規(guī)定的時(shí)間和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)完成工程建設(shè)。
此外，積極與擔(dān)保公司溝通，及時(shí)提供準(zhǔn)確的信息也有助于提升信用等級(jí)。當(dāng)擔(dān)保公司對(duì)項(xiàng)目或企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估時(shí)，能夠快速、準(zhǔn)確地提供所需的財(cái)務(wù)報(bào)表、經(jīng)營(yíng)狀況等信息，可增加擔(dān)保公司對(duì)履約方的信任度。
總之，通過保持良好的財(cái)務(wù)狀況、嚴(yán)格遵守合同約定以及積極與擔(dān)保公司溝通等方式，提高履約方的信用等級(jí)，從而降低擔(dān)保公司履約保函費(fèi)用。
（三）優(yōu)化項(xiàng)目管理降低風(fēng)險(xiǎn)
優(yōu)化項(xiàng)目管理以降低風(fēng)險(xiǎn)，是節(jié)省擔(dān)保公司履約保函費(fèi)用的重要途徑。制定詳細(xì)的項(xiàng)目計(jì)劃，在項(xiàng)目啟動(dòng)前對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面規(guī)劃，明確目標(biāo)、進(jìn)度安排和資源需求，提高項(xiàng)目的可操作性和可控性，減少因計(jì)劃不明確而導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)。加強(qiáng)項(xiàng)目過程中的風(fēng)險(xiǎn)管理，提前識(shí)別和評(píng)估可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，并制定應(yīng)對(duì)措施。例如，對(duì)于工程建設(shè)項(xiàng)目，關(guān)注天氣變化、原材料價(jià)格波動(dòng)等風(fēng)險(xiǎn)因素，提前做好預(yù)案；對(duì)于貨物貿(mào)易項(xiàng)目，考慮貨物運(yùn)輸過程中的損壞、丟失等風(fēng)險(xiǎn)，購(gòu)買相應(yīng)的保險(xiǎn)。建立有效的溝通機(jī)制，在項(xiàng)目實(shí)施過程中，保持與各方的良好溝通，及時(shí)解決出現(xiàn)的問題。例如，與供應(yīng)商、承包商、客戶等保持密切聯(lián)系，確保信息暢通，避免因溝通不暢而導(dǎo)致的誤解和糾紛。提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的素質(zhì)，通過培訓(xùn)、考核等方式，提高團(tuán)隊(duì)成員的**技能和管理水平，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力和協(xié)作能力。一個(gè)高素質(zhì)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)能夠更好地應(yīng)對(duì)各種復(fù)雜情況，降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。
總之，通過制定詳細(xì)的項(xiàng)目計(jì)劃、加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理、建立有效的溝通機(jī)制以及提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)素質(zhì)等方式，優(yōu)化項(xiàng)目管理，降低風(fēng)險(xiǎn)，從而減少擔(dān)保公司的收費(fèi)。
（四）關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)把握時(shí)機(jī)
在節(jié)省擔(dān)保公司履約保函費(fèi)用方面，關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)并把握時(shí)機(jī)非常重要。密切關(guān)注擔(dān)保市場(chǎng)的價(jià)格波動(dòng)，不同時(shí)期擔(dān)保公司的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)可能會(huì)有所變化。例如，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的時(shí)候，擔(dān)保公司為了吸引客戶，可能會(huì)降低收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)；而在市場(chǎng)需求旺盛的時(shí)候，收費(fèi)則可能會(huì)上漲。通過關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，企業(yè)可以選擇在價(jià)格相對(duì)較低的時(shí)候申請(qǐng)履約保函。了解行業(yè)政策和法規(guī)的變化，政府對(duì)擔(dān)保行業(yè)的監(jiān)管政策、稅收政策等的調(diào)整，可能會(huì)對(duì)擔(dān)保公司的收費(fèi)產(chǎn)生影響。例如，政府出臺(tái)鼓勵(lì)擔(dān)保行業(yè)發(fā)展的政策，可能會(huì)降低擔(dān)保公司的運(yùn)營(yíng)成本，從而使收費(fèi)降低。企業(yè)應(yīng)及時(shí)了解這些政策變化，以便在申請(qǐng)履約保函時(shí)做出更明智的決策。關(guān)注宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的變化也很有必要，經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的好壞會(huì)影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況和風(fēng)險(xiǎn)水平，進(jìn)而影響擔(dān)保公司的收費(fèi)。在經(jīng)濟(jì)形勢(shì)較好的時(shí)候，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)較低，擔(dān)保公司可能會(huì)降低收費(fèi)；而在經(jīng)濟(jì)形勢(shì)不佳的時(shí)候，收費(fèi)則可能會(huì)上升。企業(yè)應(yīng)根據(jù)宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的變化，合理安排申請(qǐng)履約保函的時(shí)間。
總之，通過關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，把握價(jià)格波動(dòng)、政策變化和宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)等時(shí)機(jī)，企業(yè)可以在一定程度上節(jié)省擔(dān)保公司履約保函費(fèi)用。
六、結(jié)論
履約保函在商業(yè)交易中起著重要的保障作用，而擔(dān)保公司履約保函費(fèi)用的構(gòu)成較為復(fù)雜，受到多種因素的影響。企業(yè)在申請(qǐng)履約保函時(shí)，應(yīng)充分了解這些因素，選擇合適的擔(dān)保人、提高履約方的信用等級(jí)、優(yōu)化項(xiàng)目管理降低風(fēng)險(xiǎn)以及關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)把握時(shí)機(jī)，以降低擔(dān)保公司履約保函費(fèi)用，保障自身權(quán)益，同時(shí)確保合同履約的順利推進(jìn)。若一家企業(yè)長(zhǎng)期有著健康的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，在申請(qǐng)履約保函時(shí)，擔(dān)保公司基于較低的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)期，確實(shí)會(huì)更傾向于給予較低的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)，擁有出色的履約記錄也極為關(guān)鍵。過往的商業(yè)活動(dòng)中，嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)至關(guān)重要，無論是工程按時(shí)交付、貨物按質(zhì)按量供應(yīng)，還是服務(wù)達(dá)到既定標(biāo)準(zhǔn)等，每一次成功的履約都能積累良好的信譽(yù)。比如在建筑行業(yè)，某建筑企業(yè)多年來承建的項(xiàng)目都能提前或按時(shí)完工，且工程質(zhì)量?jī)?yōu)良，從未出現(xiàn)過質(zhì)量糾紛或違約情況。這樣的企業(yè)在向擔(dān)保公司申請(qǐng)履約保函時(shí)，容易憑借過往的履約記錄獲得信任，進(jìn)而享受費(fèi)用優(yōu)惠。
此外，積極與合作伙伴建立良好的合作關(guān)系也能提升信用等級(jí)。良好的合作關(guān)系意味著在商業(yè)往來中相互信任、相互支持，一旦出現(xiàn)問題能夠友好協(xié)商解決。這種良好的商業(yè)口碑在擔(dān)保公司進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估時(shí)是加分項(xiàng)，有助于降低其對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)的擔(dān)憂，從而降低履約保函的收費(fèi)。當(dāng)履約方的信用等級(jí)提高后，擔(dān)保公司會(huì)認(rèn)為其違約風(fēng)險(xiǎn)大大降低，為了爭(zhēng)取業(yè)務(wù)以及基于合理的風(fēng)險(xiǎn)收益考量，通常會(huì)適當(dāng)下調(diào)履約保函的費(fèi)用。這對(duì)于申請(qǐng)方來說，既能降低成本，又能保障項(xiàng)目在保函的保障下順利開展。
（三）縮短保函期限
在可行的情況下，盡量縮短保函期限是降低擔(dān)保公司履約保函費(fèi)用的有效途徑之一。從原理上來說，保函期限越長(zhǎng)，擔(dān)保公司的資金占用成本以及風(fēng)險(xiǎn)管理成本都會(huì)隨之增加。擔(dān)保公司為客戶提供保函，相當(dāng)于在保函期限內(nèi)有一筆資金處于被占用狀態(tài)，無法靈活運(yùn)用到其他投資或者業(yè)務(wù)中獲取收益。比如短期幾個(gè)月的保函，擔(dān)保公司可以相對(duì)較快地收回資金重新配置，資金占用成本相對(duì)較低，此時(shí)收費(fèi)可能是擔(dān)保金額的 1%左右。但要是保函期限拉長(zhǎng)，比如達(dá)到 2 年以上，在這漫長(zhǎng)的時(shí)間里，擔(dān)保公司要持續(xù)承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)對(duì)各種可能出現(xiàn)的影響履約的情況變化，資金的機(jī)會(huì)成本增加，同時(shí)風(fēng)險(xiǎn)管理方面也需要投入更多人力、物力去跟蹤和把控項(xiàng)目進(jìn)展等情況，所以費(fèi)用就會(huì)相應(yīng)提高，收費(fèi)比例可能會(huì)達(dá)到 3% - 5%甚至更高。
在實(shí)際操作中，申請(qǐng)方需要結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際情況來合理確定保函期限。對(duì)于一些工期相對(duì)明確、進(jìn)度可預(yù)估的項(xiàng)目，如小型工程建設(shè)項(xiàng)目，如果預(yù)計(jì)能在半年內(nèi)完工，就沒必要申請(qǐng)一年期的保函。在簽訂合同時(shí)，可以與合作方協(xié)商，根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度安排，將保函期限**設(shè)置，避免不必要的時(shí)間延長(zhǎng)。再比如貨物貿(mào)易項(xiàng)目，如果貨物交付、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)能在短期內(nèi)完成，也應(yīng)按照實(shí)際所需時(shí)間來申請(qǐng)保函期限，而不是習(xí)慣性地選擇較長(zhǎng)的通用期限。同時(shí)，還可以在項(xiàng)目執(zhí)行過程中，密切關(guān)注進(jìn)度，若出現(xiàn)提前完工、提前交付等情況，及時(shí)向擔(dān)保公司提出調(diào)整保函期限的申請(qǐng)。當(dāng)然，這需要提前與擔(dān)保公司溝通好相關(guān)的流程和要求，確保在符合規(guī)定的前提下，順利縮短保函期限，從而降低承保費(fèi)等費(fèi)用支出。
（四）協(xié)商費(fèi)用
與擔(dān)保公司積極協(xié)商，爭(zhēng)取更低的費(fèi)用很有必要。在協(xié)商前要做好充分的準(zhǔn)備，提供合理的依據(jù)和方案?？梢允占袠I(yè)類似項(xiàng)目的履約保函費(fèi)用情況作為參考，向擔(dān)保公司展示市場(chǎng)上的普遍收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，讓其了解自身提出的費(fèi)用調(diào)整要求是基于合理的市場(chǎng)行情。比如，通過行業(yè)報(bào)告、相關(guān)案例數(shù)據(jù)等，說明同類型、同規(guī)模項(xiàng)目在其他擔(dān)保公司那里獲得的較低收費(fèi)比例，以此為依據(jù)來與合作的擔(dān)保公司溝通。同時(shí)，結(jié)合自身的優(yōu)勢(shì)和項(xiàng)目特點(diǎn)制定方案。若企業(yè)信用良好，擁有出色的過往履約記錄以及穩(wěn)定的財(cái)務(wù)狀況，可將這些優(yōu)勢(shì)整理成資料呈遞給擔(dān)保公司，以此表明自身違約風(fēng)險(xiǎn)低，理應(yīng)獲得費(fèi)用優(yōu)惠。比如，一家大型制造企業(yè)，多年來始終按時(shí)履行合同，財(cái)務(wù)報(bào)表顯示資金充裕且償債能力強(qiáng)。在申請(qǐng)履約保函時(shí)，便可把這些能夠體現(xiàn)自身優(yōu)勢(shì)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、履約案例等提供給擔(dān)保公司，從而增強(qiáng)協(xié)商降低費(fèi)用的說服力。
在協(xié)商過程中，要注重溝通的方式和態(tài)度。保持誠(chéng)懇、**的態(tài)度，清晰地表達(dá)自己的訴求和理由，避免提出強(qiáng)硬或不合理的要求。積極傾聽擔(dān)保公司的意見和顧慮，畢竟擔(dān)保公司也需要平衡風(fēng)險(xiǎn)與收益。雙方可以共同探討如何在保障項(xiàng)目順利開展的前提下，實(shí)現(xiàn)費(fèi)用的合理下調(diào)。
另外，協(xié)商時(shí)**有備選方案。倘若擔(dān)保公司對(duì)**初提出的費(fèi)用降低幅度不太認(rèn)可，可以適時(shí)提出備選方案，比如適當(dāng)調(diào)整保函期限、增加一定的反擔(dān)保措施等，以換取費(fèi)用的適當(dāng)減少。這樣既體現(xiàn)了靈活性，也增加了協(xié)商成功的可能性。
**，將協(xié)商達(dá)成的結(jié)果以書面協(xié)議的形式確定下來，明確雙方的權(quán)利義務(wù)以及費(fèi)用調(diào)整的具體內(nèi)容，避免后續(xù)出現(xiàn)不必要的糾紛，確保雙方都能按照約定履行職責(zé)。
