一、政策推動,保函替代成趨勢
在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,政策的推動對于保函替代投標(biāo)保證金起到了至關(guān)重要的作用。不少新區(qū)開始全面推行政府投資項目保函(保險)替代投標(biāo)保證金的政策舉措,其中蘭州新區(qū)就是一個很好的例子。蘭州新區(qū)在取消政府投資項目投標(biāo)保證金的同時,對非政府投資公開招標(biāo)項目,鼓勵招標(biāo)人依據(jù)企業(yè)信用情況差異化收取履約、質(zhì)量保證金。并且規(guī)定,對在工程竣工驗收前,已經(jīng)繳納履約保證金或提供履約擔(dān)保的,發(fā)包單位不得同時預(yù)留質(zhì)量保證金或要求提交工程質(zhì)量擔(dān)保。自全面推行這一替代政策以來,蘭州中川國際機(jī)場三期擴(kuò)建工程機(jī)場工程等項目全面采用銀行保函替代現(xiàn)金質(zhì)量保證金、履約保證金繳納方式,有效緩解了企業(yè)資金壓力。
同時,新區(qū)城鄉(xiāng)建設(shè)和交通管理局對各項目發(fā)包單位提出了明確要求,各園區(qū)建設(shè)局以及各國有集團(tuán)公司也肩負(fù)起進(jìn)一步加強(qiáng)宣傳力度的責(zé)任,積極引導(dǎo)招標(biāo)人全面推行工程擔(dān)保替代保證金,持續(xù)減輕企業(yè)負(fù)擔(dān)。這樣的政策在降低市場主體制度性交易成本、緩解企業(yè)資金壓力等方面發(fā)揮了重要作用,為企業(yè)參與新區(qū)的政府投資項目招投標(biāo)營造了更為良好的環(huán)境。
在一些地區(qū)先行做出示范后,全國各地眾多地方也紛紛響應(yīng),積極在公共資源交易領(lǐng)域推行保函替代投標(biāo)保證金的相關(guān)政策。例如樂山,其公共資源交易中心積極探索使用電子保函,上線投標(biāo)保證金電子保函系統(tǒng),將線下現(xiàn)金保證轉(zhuǎn)變?yōu)榫€上保函,為企業(yè)帶來了諸多便利。再看安陸市,也在持續(xù)推動相關(guān)政策落地,發(fā)布了《關(guān)于鼓勵世行貸款項目使用電子保函替代投標(biāo)保證金的通知》,明確要求依法必須招標(biāo)的世行貸款工程建設(shè)項目,各招標(biāo)人(招標(biāo)代理機(jī)構(gòu))應(yīng)鼓勵使用電子保函并在招標(biāo)文件中予以明確。除此之外,還有許多地區(qū)也出臺了類似政策,如四川省、廣東省、山東省等。
這些地區(qū)的實踐充分表明,保函替代投標(biāo)保證金在優(yōu)化公共資源交易、減輕企業(yè)負(fù)擔(dān)等方面有著積極的作用,并且正逐漸成為全國公共資源交易領(lǐng)域的一種主流發(fā)展趨勢,未來有望在更多地方、更多項目中得到應(yīng)用。
二、多樣案例,保函替代顯優(yōu)勢
(一)涉保險糾紛案例,保函作用凸顯
在廈門曾發(fā)生過一起涉工程履約保證保險的民事糾紛案例,凸顯了保函在投標(biāo)過程中的重要作用。在某工程投標(biāo)環(huán)節(jié),出現(xiàn)投標(biāo)文件雷同等情況,由于投標(biāo)方采用了保函替代投標(biāo)保證金的方式,保險公司被牽扯進(jìn)糾紛之中。保函作為一種具有法律效力的擔(dān)保文件,承載著保障招標(biāo)人利益的重要使命。當(dāng)出現(xiàn)可能影響招投標(biāo)公正性的情況時,保險公司需要依據(jù)保函條款,核實投保企業(yè)信息的真實性、完整性以及是否存在違背誠信原則等問題。如果確定投保企業(yè)存在違規(guī)行為,保險公司就要按照保函約定,承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
通過這起案例可以清晰地看到,保函在投標(biāo)過程中發(fā)揮著關(guān)鍵作用。它一方面能夠約束投標(biāo)企業(yè),促使其遵守招投標(biāo)規(guī)則,誠信參與投標(biāo);另一方面,在出現(xiàn)意外情況時,又能切實保障招標(biāo)人的利益。
(二)各地創(chuàng)新案例,助力企業(yè)發(fā)展
沈陽市 “信用保函” 服務(wù)模式
沈陽市在公共資源交易領(lǐng)域不斷深化 “放管服” 改革,創(chuàng)新性地推出了投標(biāo)保證金 “信用保函” 服務(wù)模式,這在國內(nèi)招標(biāo)投標(biāo)領(lǐng)域?qū)儆?*之舉。其采取以 “清單制” 為基礎(chǔ),以信用為核心的閉環(huán)管理模式。優(yōu)先選擇誠信創(chuàng)建示范企業(yè)中信用等級為 AAA 的企業(yè)納入清單,清單內(nèi)的企業(yè)便可使用 “信用保函” 來代替投標(biāo)保證金和電子保函。而且,清單中企業(yè)為 “信用保函” 向保險公司、擔(dān)保公司購買擔(dān)保服務(wù)所產(chǎn)生的費用,由政府以購買服務(wù)模式出資解決。
在具體做法方面,首先是“進(jìn)”,沈陽市信用協(xié)會組織發(fā)布通知,企業(yè)可自愿提出申請,經(jīng)評估后提出擬納入“清單”的企業(yè)名單,再由市發(fā)改委向相關(guān)行業(yè)主管部門征求意見,隨后“清單”在市公共資源交易平臺公示,同步至市信用共享平臺,相關(guān)企業(yè)就能享受“信用保函”的政策了。接著是“管”,相關(guān)行業(yè)主管部門、市發(fā)改委、市信用中心對“清單”中的企業(yè)進(jìn)行日常信用管理,及時記錄企業(yè)履約情況和失信情況,并將其作為考核企業(yè)的重要憑證。然后是“諾”,“清單”中企業(yè)積極配合相關(guān)行業(yè)主管部門管理,承諾認(rèn)真履行自身職責(zé),遵守公平、公正、公開和誠實守信的原則參與投標(biāo)活動。再是“懲”,一旦“清單”中企業(yè)發(fā)生失信行為,失信違諾情況將納入沈陽市公共信用信息共享平臺,通過“信用中國(遼寧沈陽)”網(wǎng)站公示,同步在沈陽市公共資源交易平臺公示,同時接受相關(guān)行業(yè)主管部門重點約談,企業(yè)需及時糾正失信行為,履行相關(guān)責(zé)任,消除不良影響。**是“出”,對發(fā)生嚴(yán)重失信行為的企業(yè),取消其“信用保函”使用資格,將其從“清單”中移出,不再納入“清單”。
除此之外,沈陽市還實施了招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)信用評價制度,制定《沈陽市招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)公共信用綜合評價管理辦法》,建立招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)信用評價指標(biāo)和模型,由第三方機(jī)構(gòu)對代理機(jī)構(gòu)多方面進(jìn)行信用評價,公示結(jié)果,為招標(biāo)人自主選取代理機(jī)構(gòu)提供參考。同時,推行交易全主體和評標(biāo)專家誠信承諾制度,分別制定各方的《誠信承諾書》模板,實現(xiàn)全經(jīng)營主體以及評標(biāo)專家均簽訂誠信承諾書,并進(jìn)行公示接受社會監(jiān)督。另外,實施不良行為監(jiān)督,制定出臺《沈陽市公共資源交易不良行為問題清單及責(zé)任追究目錄》,形成完備的監(jiān)督治理體系。
“信用保函”制度實施以來,成效顯著。截至目前,全市已有眾多企業(yè)納入“清單”,享受政策紅利。并且組織開發(fā)上線了“信用保函”2.0 系統(tǒng),運用區(qū)塊鏈等**技術(shù),實現(xiàn)開具保函全流程電子化,既能保障企業(yè)“數(shù)字資產(chǎn)”的安全性,又解決了信息虛假、交易主體間的信任危機(jī)等行業(yè)痛點問題。近年來,“信用保函”累計出函數(shù)量可觀,為企業(yè)節(jié)省了大量保費,釋放了可觀的流動資金,切實為企業(yè)緩解了資金壓力,還規(guī)范了代理行為,強(qiáng)化了交易主體誠信意識,減少了公共資源交易失信行為的發(fā)生。
肥西縣推廣應(yīng)用投標(biāo)電子保函
肥西縣為進(jìn)一步優(yōu)化招投標(biāo)營商環(huán)境,公共資源交易中心積極推廣電子保函替代投標(biāo)保證金,不斷提升市場主體招投標(biāo)便利度。
在主要做法上,一方面完善投標(biāo)保證金相關(guān)政策,修訂完善《肥西縣公共資源交易中心投標(biāo)保證金管理辦法》,增加了投標(biāo)單位提交投標(biāo)擔(dān)保方式等相關(guān)條款,從政策制度層面支持和鼓勵投標(biāo)電子保函的使用;另一方面加強(qiáng)宣傳,**服務(wù)。通過交易大廳窗口、電子大屏幕等多種方式積極推廣宣傳電子保函相關(guān)政策,讓企業(yè)了解其優(yōu)勢,還通過開展“走進(jìn)招投標(biāo)”活動、召開營商環(huán)境座談會等方式**征集意見,普及電子保函相關(guān)業(yè)務(wù)知識,結(jié)合信息技術(shù)推進(jìn)電子保函的**使用。
從取得的成效來看,目前,肥西縣在交易平臺開放對接 10 家銀行金融機(jī)構(gòu)出具電子保函,房建、市政、交通等所有工程建設(shè)項目的投標(biāo)保證金繳納方式均可使用電子保函,實現(xiàn)了全領(lǐng)域覆蓋。這一舉措減少了企業(yè)繳納現(xiàn)金保證金引起的資金占用,幫助企業(yè)節(jié)約現(xiàn)金流,充分釋放市場主體活力,激發(fā)了中小微企業(yè)參與招投標(biāo)市場競爭的積極性和主動性。而且電子保函均通過線上辦理,企業(yè)實現(xiàn)“零跑腿”,減少了時間成本,提高了公共資源交易效率。例如在 2022 年 1 至 5 月,縣公共資源交易平臺累計辦理電子保函 380 余份,涵蓋 125 個工程建設(shè)項目,為投標(biāo)企業(yè)減輕資金壓力達(dá) 9600 萬元,大幅降低了企業(yè)交易資金占用成本。
像沈陽市、肥西縣這樣的地區(qū)還有很多,它們通過各具特色的保函替代投標(biāo)保證金創(chuàng)新模式,在緩解企業(yè)資金壓力、規(guī)范交易活動、提升市場主體招投標(biāo)便利度等方面都取得了良好的成效,為其他地區(qū)提供了值得借鑒的范例,也推動著全國公共資源交易領(lǐng)域朝著更加健康、高效的方向發(fā)展。
三、保函優(yōu)勢,多方位減輕負(fù)擔(dān)
(一)對投標(biāo)人而言
資金流動性提升
在參與投標(biāo)時,投標(biāo)人往往需要按照要求繳納一定數(shù)額的投標(biāo)保證金,而這部分資金一旦繳納,在投標(biāo)結(jié)束前便處于被占用狀態(tài),無法靈活運用到其他地方。但當(dāng)使用保函替代投標(biāo)保證金后,情況就大為不同了。比如,一家建筑企業(yè)原本準(zhǔn)備參與多個項目投標(biāo),若每個項目都要繳納高額的現(xiàn)金保證金,可能導(dǎo)致其資金分散且無法及時投入到正在進(jìn)行的項目建設(shè)或者新的業(yè)務(wù)拓展中。而采用保函的形式,企業(yè)無需實際支出這筆保證金資金,使得資金可以繼續(xù)用于購買原材料、支付工人工資、投入新技術(shù)*等其他經(jīng)營活動,實現(xiàn)了資金的優(yōu)化配置,大大提升了資金的流動性,讓企業(yè)的資金能夠“活起來”,更好地應(yīng)對市場中的各種機(jī)遇與挑戰(zhàn)。
成本有效降低
直接繳納投標(biāo)保證金,不僅意味著資金被占用期間的機(jī)會成本損失,而且在保證金退還過程中,還可能面臨諸如退還不及時、手續(xù)繁瑣產(chǎn)生額外溝通成本等問題。而保函手續(xù)費相較于直接繳納的投標(biāo)保證金成本更低,一般來說,保函手續(xù)費只是保證金金額的一個較小比例。例如,某企業(yè)參與一個項目投標(biāo),投標(biāo)保證金要求為 50 萬元,如果選擇繳納保證金,這筆資金要一直到投標(biāo)結(jié)束且符合退還條件后才能拿回,期間資金閑置且無收益;但要是采用保函替代,可能只需支付幾千元的保函手續(xù)費即可,極大地降低了投標(biāo)成本。同時,也避免了因保證金退還環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題而帶來的額外財務(wù)成本,從多個方面為投標(biāo)人節(jié)約了開支,使其在投標(biāo)過程中更具成本優(yōu)勢。
辦理簡便快捷
如今,保函的申請和辦理過程越發(fā)簡便。很多情況下可以通過線上操作完成,投標(biāo)人只需在電子保函平臺上進(jìn)行網(wǎng)上申請,不受時間、地點限制。就像中鑫中科電子保函,投標(biāo)人可以在其平臺上進(jìn)行“電子保函”網(wǎng)上申請、提交相關(guān)資料等操作,無需像以往那樣反復(fù)前往交易中心或銀行寄送資料或申請,只需在網(wǎng)上注冊電子保函平臺即可提交申請資料,大大降低了辦理難度和成本。而且,辦理時所需要提交的材料也相對簡單,通常只需要提供招標(biāo)文件“招標(biāo)須知”部分掃描件、企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照掃描件蓋章等基礎(chǔ)資料即可,像投標(biāo)保函辦理較快的情況下,一個工作日就能辦理完成,當(dāng)天提供資料掃描件,次日就能夠收到保函原件和發(fā)票,高效便捷的辦理流程為投標(biāo)人節(jié)省了大量的時間和精力,提高了辦理效率,使其能更專注于投標(biāo)文件的準(zhǔn)備等核心事務(wù)。
(二)對招標(biāo)人來說
保障自身權(quán)益
招標(biāo)人接受保函作為投標(biāo)保證金替代方式,同樣能夠達(dá)到約束投標(biāo)人行為的目的,確保投標(biāo)人按照規(guī)定履行相應(yīng)義務(wù)。在招投標(biāo)過程中,招標(biāo)人**擔(dān)心的就是投標(biāo)人出現(xiàn)撤標(biāo)、中標(biāo)后不按要求簽訂合同等情況,而保函的存在就像一道有力的“防線”。比如,當(dāng)投標(biāo)人遞交了投標(biāo)保函后,就意味著其受到保函條款的約束,需在標(biāo)書規(guī)定的期限內(nèi),不得中途撤標(biāo)、不得修改原報價;若投標(biāo)人中標(biāo),就必須與招標(biāo)人簽訂合同,并在規(guī)定的時間內(nèi)提供銀行的履約保函等。倘若投標(biāo)人未履行這些義務(wù),那么提供擔(dān)保的銀行或擔(dān)保機(jī)構(gòu)在招標(biāo)人(受益人)提出索賠時,須按照保函規(guī)定履行賠償義務(wù),以此來彌補(bǔ)招標(biāo)人可能遭受的損失,像重新招標(biāo)產(chǎn)生的額外費用、因項目延遲開展帶來的預(yù)期收益減少等損失都可以得到相應(yīng)補(bǔ)償,切實保障了招標(biāo)人在招投標(biāo)過程中的合理利益。
簡化工作流程
在傳統(tǒng)的投標(biāo)保證金收取和退還模式下,招標(biāo)人往往需要耗費大量精力處理現(xiàn)金往來、賬目核對以及保證金退還等繁瑣手續(xù),這不僅占用了較多的人力和時間成本,還可能因人工操作而出現(xiàn)錯誤和糾紛。相比之下,收取和退還保函則要簡單許多。例如采用電子保函后,招標(biāo)人能夠通過線上平臺直接驗證保函的真實性和有效性,整個過程更加高效、透明。同時,也無需像處理現(xiàn)金保證金那樣擔(dān)心資金安全和存放問題。如此一來,大大提高了招標(biāo)人的工作效率,使其可以將更多精力投入到對投標(biāo)文件的評審以及項目后續(xù)推進(jìn)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)上,減少了在保證金相關(guān)事務(wù)方面的工作量,讓招投標(biāo)工作開展得更加順暢、有序。