尊敬的 [承包商名稱]：
我們謹(jǐn)此致函，告知將退回與 [項目名稱] 項目相關(guān)的履約保證金。該保證金金額為 [保證金金額]，已于 [退回日期] 轉(zhuǎn)賬至貴公司指定的銀行賬戶。請留意，在收到保證金后，貴公司的履約責(zé)任將予解除。
履約保證金通常用作業(yè)主的一種保證，以確保承包商將按照合同條款履行其義務(wù)。這筆資金會保留一定期限，通常在項目完成后且業(yè)主沒有發(fā)現(xiàn)任何重大缺陷或違約行為時才會退還。
我們很高興證實，貴公司已根據(jù)合同條款成功完成了 [項目名稱] 項目。質(zhì)量控制團隊已檢查并驗收了所有交付成果，并且業(yè)主對貴公司的表現(xiàn)非常滿意。我們沒有發(fā)現(xiàn)任何重大缺陷或違約行為，因此決定解除貴公司的履約責(zé)任，并退回保證金。
已于 [退回日期] 向貴公司指定的銀行賬戶轉(zhuǎn)賬 [保證金金額] 的保證金。銀行轉(zhuǎn)賬詳情如下：
轉(zhuǎn)賬日期： [轉(zhuǎn)賬日期] 轉(zhuǎn)賬金額： [保證金金額] 收款銀行： [收款銀行名稱] 收款賬戶號碼： [收款賬戶號碼] 參考編號： [參考編號，如有]請核對銀行賬戶中的轉(zhuǎn)賬記錄。如果對保證金退回有任何疑問，請隨時與我們聯(lián)系。
再次感謝貴公司在 [項目名稱] 項目中的辛勤工作和**表現(xiàn)。我們希望在未來有機會再次與貴公司合作。
此致
[您的姓名]
[您的職務(wù)]
[您的公司名稱]
