投標(biāo)保函作為承包商參與競標(biāo)的必備文件，在投標(biāo)過程中有著舉足輕重的作用。然而，投標(biāo)保函看似簡單，實(shí)則暗藏諸多注意事項(xiàng)，如果疏忽大意，輕則影響投標(biāo)資格，重則承擔(dān)法律責(zé)任。因此，承包商在辦理投標(biāo)保函時(shí)，務(wù)必要全面了解相關(guān)注意事項(xiàng)，謹(jǐn)慎把關(guān)，保障投標(biāo)萬無一失。
投標(biāo)保函主要承擔(dān)以下幾個(gè)功能：
保證承包商在中標(biāo)后與招標(biāo)人簽訂合同，并履行合同義務(wù)。 防止承包商惡意競標(biāo)或中途放棄投標(biāo)，保障招標(biāo)秩序。 為招標(biāo)人提供履約擔(dān)保，降低履約風(fēng)險(xiǎn)。投標(biāo)保函的辦理流程一般分為以下幾個(gè)步驟：
承包商向銀行或保險(xiǎn)公司提出申請。 銀行或保險(xiǎn)公司對承包商進(jìn)行資信調(diào)查。 承包商提供擔(dān)保措施（如履約保函、抵押、質(zhì)押等）。 銀行或保險(xiǎn)公司核準(zhǔn)發(fā)放投標(biāo)保函。辦理投標(biāo)保函時(shí)，需要特別注意以下事項(xiàng)：
投標(biāo)保函根據(jù)其保證方式主要分為履約保函和投標(biāo)保函兩種。履約保函在中標(biāo)后生效，保證承包商履行合同義務(wù)。投標(biāo)保函在中標(biāo)前生效，保證承包商在中標(biāo)后簽訂合同并履行履約保函。需要注意的是，不同的招標(biāo)項(xiàng)目對投標(biāo)保函的種類有不同的要求，承包商需要仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件，選擇合適的保函類型。
投標(biāo)保函金額一般由招標(biāo)文件規(guī)定，通常為投標(biāo)金額的一定比例。承包商在辦理保函時(shí)，務(wù)必要按照招標(biāo)文件要求確定保函金額，切勿超出或低于要求范圍。
投標(biāo)保函的有效期應(yīng)與投標(biāo)有效期一致。投標(biāo)文件上明確標(biāo)注的投標(biāo)有效期即為保函有效期截止日期，承包商務(wù)必確保保函有效期內(nèi)不被撤銷或作廢，否則視為未提交有效投標(biāo)保函，將被取消投標(biāo)資格。
投標(biāo)保函格式應(yīng)符合招標(biāo)文件中規(guī)定的格式，一般為《中國保函格式文本》標(biāo)準(zhǔn)格式。承包商在填寫保函時(shí)，務(wù)必逐字逐句核對，確保保函內(nèi)容與招標(biāo)文件要求一致，無任何遺漏或錯(cuò)誤。
承包商的資質(zhì)是影響能否辦理投標(biāo)保函的重要因素。銀行或保險(xiǎn)公司在審核承包商資信時(shí)，會(huì)重點(diǎn)考察其行業(yè)資質(zhì)、財(cái)務(wù)狀況、履約能力等方面。承包商在辦理保函前，務(wù)必要確保自己的資質(zhì)符合招標(biāo)要求，并準(zhǔn)備好相關(guān)資質(zhì)證明材料。
辦理投標(biāo)保函，通常需要承包商提供一定形式的擔(dān)保措施，以保障銀行或保險(xiǎn)公司的權(quán)益。承包商可以提供履約保函、抵押、質(zhì)押等方式進(jìn)行擔(dān)保。承包商在選擇擔(dān)保措施時(shí)，務(wù)必要考慮自身資金實(shí)力和保函目的，選擇**合適的擔(dān)保方式。
投標(biāo)保函在辦理后應(yīng)妥善保存，避免丟失或損壞。承包商應(yīng)將原件保存在保險(xiǎn)柜等安全場所，并同時(shí)制作副本分發(fā)給相關(guān)人員。一旦保函丟失或損壞，承包商應(yīng)立即向原發(fā)行銀行或保險(xiǎn)公司報(bào)失，并及時(shí)辦理補(bǔ)發(fā)保函手續(xù)。
投標(biāo)保函是一種具有法律效力的擔(dān)保文件，一旦出具，承包商即負(fù)有履約的法律責(zé)任。如果承包商中標(biāo)后拒絕簽訂合同或不履行履約義務(wù)，銀行或保險(xiǎn)公司有權(quán)向承包商追償保函金額。需要注意的是，即使承包商未中標(biāo)，投標(biāo)保函上的保函金額也不會(huì)退還。
投標(biāo)保函是投標(biāo)活動(dòng)中至關(guān)重要的文件，承包商在辦理投標(biāo)保函時(shí)，務(wù)必要全面理解相關(guān)注意事項(xiàng)，嚴(yán)格按照要求辦理，保障自己投標(biāo)資格的有效性。承包商應(yīng)當(dāng)仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件，選擇合適的保函種類，確定合理的保函金額，嚴(yán)格按照保函格式填寫內(nèi)容，提供充分的擔(dān)保措施，確保保函有效期內(nèi)不被撤銷或作廢。同時(shí)，承包商還應(yīng)當(dāng)合理應(yīng)對投標(biāo)保函的法律效力，避免因違約而承擔(dān)不必要的損失。只有全面把握投標(biāo)保函的注意事項(xiàng)，承包商才能從容應(yīng)對投標(biāo)活動(dòng)，為中標(biāo)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
