在工程投標(biāo)過程中,投標(biāo)人往往需要提供一份履約保函,以保證中標(biāo)后能夠按照合同約定履行義務(wù)。這份保函是投標(biāo)文件的重要組成部分,是投標(biāo)人資質(zhì)和能力的體現(xiàn),也是投標(biāo)人對招標(biāo)人作出的承諾。那么,工程投標(biāo)履約保函應(yīng)該如何填寫呢?
在了解如何填寫履約保函之前,我們先來理解什么是履約保函。履約保函,也稱為履約保證函,是一種保證履約的信用證或保證書。它由投標(biāo)人向招標(biāo)人提供,保證中標(biāo)后能夠按照合同約定履行義務(wù),包括按時、按質(zhì)、按量完成工程,以及妥善處理可能出現(xiàn)的糾紛或違約情況。
投標(biāo)人需要根據(jù)招標(biāo)文件的要求和自身情況來確定履約保函的內(nèi)容。一般來說,履約保函包括以下幾個方面的內(nèi)容:
投標(biāo)人的基本信息:包括投標(biāo)人的名稱、地址、聯(lián)系方式等。
工程項(xiàng)目信息:包括工程項(xiàng)目的名稱、地點(diǎn)、規(guī)模、合同金額等。
履約保證:投標(biāo)人承諾中標(biāo)后將按照合同約定履行義務(wù),包括按時、按質(zhì)、按量完成工程,以及妥善處理可能出現(xiàn)的糾紛或違約情況。
違約責(zé)任:投標(biāo)人應(yīng)說明如出現(xiàn)違約行為將承擔(dān)的責(zé)任和后果,例如支付違約金、賠償損失等。
保函有效期:履約保函的有效期一般從投標(biāo)截止日期開始,到工程完工或合同終止時結(jié)束。
其他相關(guān)條款:投標(biāo)人還可以根據(jù)自身情況和招標(biāo)文件的要求添加其他條款,例如不可抗力、保密條款等。
在確定了履約保函的內(nèi)容之后,就可以開始填寫了。投標(biāo)人需要按照招標(biāo)文件的要求,提供相應(yīng)的格式和模板。一般來說,履約保函的格式如下:
(一)標(biāo)題
履約保函的標(biāo)題一般為“履約保證函”或“履約保函”。
(二)開頭語
開頭語一般包括投標(biāo)人的基本信息和工程項(xiàng)目信息。例如:
“我司(名稱、地址)謹(jǐn)此就(工程項(xiàng)目名稱、地點(diǎn))投標(biāo)事宜,向貴司提交此份履約保證函。”
(三)正文
正文是履約保函的核心部分,包括履約保證、違約責(zé)任和保函有效期等內(nèi)容。例如:
履約保證:“我司承諾,如中標(biāo)該工程項(xiàng)目,將嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù),按時、按質(zhì)、按量完成工程建設(shè),并確保工程質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范?!?/p> 違約責(zé)任:
“如我司出現(xiàn)違約行為,導(dǎo)致工程延期或質(zhì)量問題,愿承擔(dān)支付違約金、賠償損失等責(zé)任?!?/p> 保函有效期:
“此履約保函的有效期從投標(biāo)截止日期開始,至工程完工或合同終止時結(jié)束。”
(四)結(jié)尾語
結(jié)尾語一般包括投標(biāo)人的簽名、公司印章和日期等。例如:
“此致
(公司名稱)
(簽名)
(公司印章)
(日期)”
在填寫履約保函時,投標(biāo)人需要注意以下幾點(diǎn):
認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件:投標(biāo)人應(yīng)仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件中關(guān)于履約保函的要求,包括格式、內(nèi)容、有效期等,確保履約保函符合要求。
如實(shí)填寫:投標(biāo)人應(yīng)如實(shí)填寫履約保函,不得虛假或夸大事實(shí),否則將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
遵守保函有效期:投標(biāo)人應(yīng)遵守履約保函的有效期,在中標(biāo)后按照合同約定履行義務(wù),不得擅自變更或終止合同。
妥善保管:投標(biāo)人應(yīng)妥善保管履約保函,防止遺失或損壞。在中標(biāo)后,履約保函一般需要交回招標(biāo)人,作為合同的附件。
某建筑公司在中標(biāo)一項(xiàng)工程項(xiàng)目后,因工程延期和質(zhì)量問題與業(yè)主發(fā)生糾紛。在仲裁過程中,建筑公司提供了履約保函作為證據(jù),表明自己已經(jīng)盡到了履約義務(wù)。**終,仲裁庭根據(jù)履約保函的內(nèi)容,裁定建筑公司無需承擔(dān)違約責(zé)任。
一份完整的履約保函,是投標(biāo)人資質(zhì)和能力的體現(xiàn),也是對招標(biāo)人的一種承諾。投標(biāo)人應(yīng)認(rèn)真對待,如實(shí)填寫,以避免可能出現(xiàn)的糾紛和違約風(fēng)險。此外,履約保函也是一種法律文件,可以作為證據(jù)在糾紛或仲裁中起到重要作用。