一談到“投標(biāo)”，許多人首先想到的是激烈的競爭。而投標(biāo)保函作為一種常見且有效的擔(dān)保形式，為投標(biāo)人提供了參與競爭的強(qiáng)大支持，也為項(xiàng)目方選出了可靠的合作對象。那如何才能獲得一份具有強(qiáng)大競爭力的投標(biāo)保函？又應(yīng)當(dāng)注意哪些事項(xiàng)呢？今天我們就來深入了解下這個“為投標(biāo)加分”的擔(dān)保機(jī)構(gòu)及投標(biāo)保函的獲取方法。
一、投標(biāo)保函的定義及作用
投標(biāo)保函，是擔(dān)保機(jī)構(gòu)出具的一種書面擔(dān)保文書，它向項(xiàng)目所有人（業(yè)主/發(fā)包方）保證：若中標(biāo)的投標(biāo)人因某種原因無法履行其投標(biāo)承諾時，擔(dān)保機(jī)構(gòu)將取代投標(biāo)人完成相應(yīng)的項(xiàng)目或支付相應(yīng)的違約金。投標(biāo)保函的出具，為項(xiàng)目方提供了雙重保障，降低了項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，因此也是對投標(biāo)人實(shí)力的重要考察之一。
二、出具投標(biāo)保函的擔(dān)保機(jī)構(gòu)有哪些？
投標(biāo)保函通常由銀行和保險(xiǎn)公司這兩類機(jī)構(gòu)出具。
（一）銀行
銀行出具的投標(biāo)保函稱為“金融機(jī)構(gòu)投標(biāo)保函”，是目前**常見的一種形式。以中國為例，國內(nèi)的銀行都可根據(jù)客戶需求出具投標(biāo)保函，例如建設(shè)銀行的“投標(biāo)貸”系列產(chǎn)品、工商銀行的“擔(dān)保貸”系列產(chǎn)品等。銀行出具保函的主要優(yōu)勢在于額度高、擔(dān)保費(fèi)用較低。但同時，由于銀行對客戶的資質(zhì)要求較高，一般需要企業(yè)有較好的信用等級和資金流，才能獲得銀行的青睞。
（二）保險(xiǎn)公司
保險(xiǎn)公司也是出具投標(biāo)保函的常見機(jī)構(gòu)。他們將保函業(yè)務(wù)視為一種責(zé)任保險(xiǎn)，即中標(biāo)企業(yè)在無法履行合同時，由保險(xiǎn)公司承擔(dān)賠償責(zé)任。保險(xiǎn)公司出具的投標(biāo)保函一般稱為“履約保函”，是許多大型國有企業(yè)、外資企業(yè)的**。與銀行相比，保險(xiǎn)公司對企業(yè)資質(zhì)的要求相對寬松，適合部分中小企業(yè)。但保費(fèi)是銀行的數(shù)倍，且一般有額度限制。
三、投標(biāo)保函的申請步驟及注意事項(xiàng)
無論是去銀行還是保險(xiǎn)公司，都需要提供一些必要材料，且需要注意以下步驟和要點(diǎn)：
步驟一：準(zhǔn)備好所需材料
投標(biāo)保函的申請材料通常包括：投標(biāo)書、商業(yè)計(jì)劃書、企業(yè)資質(zhì)證明、財(cái)務(wù)報(bào)表、企業(yè)銀行流水、股東信息等。其中，投標(biāo)書內(nèi)容應(yīng)包含項(xiàng)目背景、投標(biāo)方信息、項(xiàng)目方案、價格及付款方式、工期等關(guān)鍵信息。
步驟二：選擇合適的擔(dān)保機(jī)構(gòu)
根據(jù)企業(yè)自身情況，選擇合適的擔(dān)保機(jī)構(gòu)。若企業(yè)信用良好、銀行流水充足，可優(yōu)先選擇銀行；若企業(yè)規(guī)模較小、資質(zhì)一般，可考慮保險(xiǎn)公司。
步驟三：與擔(dān)保機(jī)構(gòu)接洽
這一步可先電話預(yù)約，然后前往機(jī)構(gòu)網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行面對面溝通。向擔(dān)保機(jī)構(gòu)詳細(xì)介紹自己的項(xiàng)目情況、企業(yè)基本情況及需求，并詢問保函的相關(guān)事宜，例如保函額度、費(fèi)用、辦理時長等。若雙方合作愉快，就可進(jìn)一步提交材料。
步驟四：審核與出具
擔(dān)保機(jī)構(gòu)會對企業(yè)進(jìn)行嚴(yán)格的審核，包括企業(yè)信用、資金情況、項(xiàng)目可行性等。審核通過后，雙方簽訂相關(guān)合同，擔(dān)保機(jī)構(gòu)出具保函，并通常會收取一定的手續(xù)費(fèi)或保費(fèi)。
這里需要注意的是：
企業(yè)需有充分的準(zhǔn)備工作，以展示出良好的企業(yè)形象和實(shí)力。這包括企業(yè)信用、資金狀況、過往項(xiàng)目業(yè)績等。
投標(biāo)保函的額度一般會根據(jù)項(xiàng)目合同金額確定，因此建議在申請時有準(zhǔn)確的預(yù)算。
注意保函的有效期，一般會設(shè)定在投標(biāo)截止日之后一定時間。企業(yè)需在有效期內(nèi)提交中標(biāo)通知書，否則保函將失效。因此，投標(biāo)期限的把握也很重要。
四、投標(biāo)保函的優(yōu)勢及案例分析
投標(biāo)保函的出具，為投標(biāo)人帶來了哪些實(shí)實(shí)在在的優(yōu)勢？以下舉幾個例子，幫助大家更好地理解其作用：
（一）提高中標(biāo)率
投標(biāo)保函是中標(biāo)的“門票”。以某市地鐵項(xiàng)目為例，該項(xiàng)目要求所有投標(biāo)人必須提供由銀行出具的投標(biāo)保函。某建設(shè)集團(tuán)就通過提供由xx銀行出具的保函，順利進(jìn)入**的中標(biāo)階段，并在激烈的競爭中勝出。
（二）展示企業(yè)實(shí)力
一份由知名銀行或保險(xiǎn)公司出具的保函，能有效展示企業(yè)的資金實(shí)力和信用狀況。在某省高速公路項(xiàng)目的投標(biāo)中，兩家企業(yè)的報(bào)價和項(xiàng)目方案相當(dāng)接近。但其中一家企業(yè)提供了xx保險(xiǎn)公司的履約保函，另一家則無。**終，有保函的企業(yè)成功中標(biāo)，展示企業(yè)實(shí)力的作用不言而喻。
（三）降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)
保函的擔(dān)保作用為項(xiàng)目方減除了后顧之憂。例如，在某醫(yī)院建設(shè)項(xiàng)目中，中標(biāo)企業(yè)在項(xiàng)目進(jìn)行到一半時發(fā)生破產(chǎn)。按照投標(biāo)保函的約定，擔(dān)保機(jī)構(gòu)取代企業(yè)完成后續(xù)建設(shè)，項(xiàng)目**終如期交付，項(xiàng)目方避免了巨額損失。
五、投標(biāo)保函的使用技巧
投標(biāo)保函要想發(fā)揮**作用，投標(biāo)人還需要掌握一些技巧：
保函額度的把握：保函額度應(yīng)與項(xiàng)目預(yù)算相符，不能過高也不能太低。額度不夠可能導(dǎo)致中標(biāo)無望，過高則造成不必要的資金占用。
合理安排時間：投標(biāo)人需要合理安排投標(biāo)時間，確保在投標(biāo)截止日和保函有效期內(nèi)提交中標(biāo)通知書。
保函的保費(fèi)和費(fèi)用：不同機(jī)構(gòu)的保函費(fèi)用不同?？赏ㄟ^比較銀行和保險(xiǎn)公司等機(jī)構(gòu)，選擇合適的機(jī)構(gòu)出具保函，以減少不必要的開支。
六、結(jié)語
投標(biāo)保函是投標(biāo)過程中加分項(xiàng)，也是展示企業(yè)實(shí)力的重要途徑。它為投標(biāo)人開拓了更廣闊的項(xiàng)目空間，為項(xiàng)目方選出了可靠合作伙伴。企業(yè)可根據(jù)自身情況，選擇合適的擔(dān)保機(jī)構(gòu)，充分了解保函的相關(guān)事宜，從而有效利用投標(biāo)保函這一武器，贏得更多商機(jī)。
