建造工程上，作為業(yè)主的你，是否曾經(jīng)為工程款項的支付而頭疼？為了確保工程進度與質(zhì)量，我們需要一些有效的管理手段來保障工程順利進行。今天我們就來聊一聊工程界常見的兩大保證金：工程保留金和履約保證金，為大家解答這些問題。
一、工程保留金：
工程保留金， aka 留存金，是工程結(jié)算中常見的一種款項保留方式。它是在工程款中預(yù)先扣除的一定比例，作為業(yè)主方對承包方履約情況的保證。在工程項目中，業(yè)主通常會將工程款的約5%~10%作為保留金，在工程尾款中才支付給承包方。
工程保留金的目的： 工程保留金是業(yè)主方的一項預(yù)防措施，在工程項目完工后，若承包方有未盡職責(zé)或未達到合同要求的標準，業(yè)主可以利用這部分款項進行索賠，以彌補自身損失，或作為催促承包方整改的籌碼。因此，保留金在一定程度上能促使承包方認真對待工程質(zhì)量，按時、按要求交付工程項目，在工程項目完工后也為業(yè)主方提供了一定保障。
如何使用工程保留金？ 一般來說，業(yè)主在驗收通過后，會將保留金與尾款一并支付給承包方。但在實際操作中，業(yè)主可根據(jù)工程項目完工情況、質(zhì)量驗收結(jié)果等因素決定實際支付的時間和方式。如果在驗收時發(fā)現(xiàn)了工程質(zhì)量問題，業(yè)主可以扣除部分或全部保留金進行修整、維修，直至達到合同要求的標準。若工程項目完工后，承包方有違約行為或未能盡到維護保養(yǎng)責(zé)任，業(yè)主也可使用這部分資金進行相應(yīng)處理。
以一場家裝為例，業(yè)主林先生為自己的新家聘請了裝修公司，工程款預(yù)算為10萬元。在合同中，雙方約定工程款的10%作為保留金，由業(yè)主方保留。裝修完成后，林先生發(fā)現(xiàn)墻面有裂縫，且部分木工工藝粗糙。經(jīng)鑒定，裝修公司確實存在違約行為。林先生可根據(jù)實際情況，從保留的金額中扣除相應(yīng)款項，用于重新裝修或修整，直至滿意為止。
二、履約保證金：
履約保證金是工程項目中，為了確保承包方履行合同義務(wù)而預(yù)先繳納的一定數(shù)額保證金。它與工程保留金的不同之處在于，履約保證金是承包方繳納，交予業(yè)主方保管。
繳納履約保證金有何意義： 履約保證金能有效約束承包方，促使他們嚴格按照合同要求施工，保證工程進度和質(zhì)量。在工程項目中，往往伴隨較長的施工周期和大量的人力、物力投入，若承包方中途違約，業(yè)主方將面臨工程延誤、損失巨額資金等風(fēng)險。因此，履約保證金的繳納為業(yè)主方提供了雙重保障：一是可彌補業(yè)主方因承包方違約而造成的直接經(jīng)濟損失；二是可迫使承包方認真對待工程，在資金、人力等各方面做好充分準備，確保工程順利進行。
履約保證金的處理方式： 一般情況下，業(yè)主會在工程項目完工后，與承包方結(jié)算并退還這部分保證金。如果承包方未按要求完成工程，或有質(zhì)量問題，業(yè)主可從中扣除相應(yīng)款項進行處理，直至損失賠償完畢。余下款項將在驗收通過后退還給承包方。
假設(shè)某建筑工程的承包方因資金鏈斷裂，導(dǎo)致工程無法繼續(xù)進行。業(yè)主方可從預(yù)先繳納的履約保證金中，撥出一定金額，尋找其他施工隊伍繼續(xù)完成工程，以減少工程延誤和額外損失。剩余款項則用于賠償因工程延誤而產(chǎn)生的直接經(jīng)濟損失，例如業(yè)主方的租金損失等。
三、工程款支付方式：
工程保留金和履約保證金繳納后，工程款的支付通常分為以下幾個步驟：
1. 工程進度款： 在工程施工過程中，通常按工程進度支付工程款，即“按月結(jié)算、按工程進度支付”。業(yè)主根據(jù)實際完成工程量，與承包方定期結(jié)算，支付相應(yīng)款項。例如，每完成合同總金額的1/10，業(yè)主即支付該比例的工程款。
2. 工程尾款： 在工程完工后，業(yè)主方會對工程項目進行驗收。若通過驗收，業(yè)主即支付剩余工程款，即我們之前提到的“尾款”。這部分款項通常包括之前預(yù)留的工程保留金。
在結(jié)算工程尾款前，業(yè)主、監(jiān)理和承包方三方會進行共同驗收。業(yè)主方可根據(jù)驗收情況，決定是否扣除部分或全部工程保留金，再根據(jù)實際情況支付給承包方。若工程項目存在問題或承包方有違約行為，在整改到位前，業(yè)主可保留部分尾款。
而履約保證金通常在工程項目完工、驗收通過后退還給承包方，若有違約或質(zhì)量問題，業(yè)主可按照相應(yīng)比例退還。
**需要注意的是，在工程款支付過程中，業(yè)主方需要做好款項支付的記錄、留存相關(guān)憑證。在工程項目有質(zhì)量問題時，業(yè)主可根據(jù)記錄和憑證，計算出相應(yīng)的損失金額，以決是否扣除工程保留金或從履約保證金中扣除。
工程保留金和履約保證金雖然在一定程度上能保障業(yè)主方的權(quán)益，但并不意味著業(yè)主可以高枕無憂。在工程項目中，業(yè)主方還需要定期巡檢，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并按時支付工程進度款，保持與承包方的良好溝通，以確保工程順利進行。在工程尾款支付前，業(yè)主方也應(yīng)仔細核對工程結(jié)算資料，做到賬目清晰，以免產(chǎn)生爭議。此外，也建議業(yè)主方在工程項目開始前，就將相關(guān)條款詳細寫入合同，并約定清楚款項支付方式、標準，以及雙方的權(quán)利和義務(wù)，讓一切都“有章可循”。
