銀行保函辦理流程
銀行保函辦理流程如下：
1、前期準(zhǔn)備與溝通
經(jīng)辦人應(yīng)與業(yè)務(wù)部門加強溝通，隨時掌握企業(yè)投標(biāo)、中標(biāo)、談判、簽約及合同執(zhí)行每一個環(huán)節(jié)的情況。要熟悉標(biāo)書及合同中有關(guān)銀行保函的條款，弄清銀行保函的具體要求，必備的擔(dān)保內(nèi)容及保函開具及送達(dá)后，受理人或受益人應(yīng)確認(rèn)的文件等信息。
例如，在工程項目中，如果涉及到國際合作，合同條款可能會對保函的開具銀行有特殊要求，如要求是國際知名銀行或者特定*的銀行，這就需要經(jīng)辦人在前期準(zhǔn)備中仔細(xì)確認(rèn)并選擇合適的銀行進(jìn)行保函開具。
2、選擇保函的開具銀行
經(jīng)辦人要按標(biāo)書或合同中規(guī)定的要求在招標(biāo)人（業(yè)主）可接受的當(dāng)?shù)劂y行或者選擇在我國的銀行抑或其他國際性銀行開具保函。選擇時，要符合標(biāo)書或合同中規(guī)定的銀行信譽、支付方式的要求。如果合同中規(guī)定業(yè)主可用兩種貨幣向承包人結(jié)算，那么，在選擇擔(dān)保行時，承包人應(yīng)注意所選的擔(dān)保行是否可用二種相應(yīng)的貨幣開具保函。另外，經(jīng)辦人還應(yīng)與所選定的擔(dān)保行商定保函手續(xù)費的取費標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、保函所需押金（付款準(zhǔn)備金）的存入、抵押形式及數(shù)量、幣種等事宜。
比如，一家國內(nèi)企業(yè)參與國際項目投標(biāo)，合同要求保函開具銀行需為國際信譽良好且在當(dāng)?shù)赜蟹种C構(gòu)的銀行，企業(yè)就需要在滿足此要求的銀行中進(jìn)行篩選。同時，不同銀行對于保函手續(xù)費的收取標(biāo)準(zhǔn)可能差異較大，有的銀行可能按照保函金額的一定比例收取固定費用，有的銀行可能會根據(jù)企業(yè)的信用狀況、項目風(fēng)險等因素進(jìn)行綜合定價。
3、正式書面委托銀行開具保函
經(jīng)辦人須送上有關(guān)標(biāo)書或合同文件，并存入必要數(shù)量的保證金或辦理好有關(guān)抵押手續(xù)，由擔(dān)保行根據(jù)標(biāo)書或合同中有關(guān)條款正式開具保函。保證金或抵押手續(xù)是為了確保在需要履行保函義務(wù)時銀行有足夠的資金或抵押物來承擔(dān)責(zé)任。
以某建筑企業(yè)申請履約保函為例，企業(yè)需要向銀行提供建筑工程的合同文件，按照銀行要求存入一定比例的保證金（如合同金額的10%），或者提供等值的抵押物（如房產(chǎn)、土地等），銀行審核相關(guān)文件和手續(xù)無誤后才會開具保函。
4、保函的遞交
開具保函后，投標(biāo)人或承包人應(yīng)及時向招標(biāo)人、業(yè)主送達(dá)或通過當(dāng)?shù)劂y行代交保函。保函的遞交方式，主要有招標(biāo)人或承包人親自遞交、郵寄、銀行傳遞等。有的合同規(guī)定，招標(biāo)人或業(yè)主為保護(hù)自身利益，只接受當(dāng)?shù)劂y行開出的保函。如果委托人與當(dāng)?shù)劂y行沒有業(yè)務(wù)往來關(guān)系，又無資金存入當(dāng)?shù)劂y行時，則可以先在我國或第三國的銀行開具保函到當(dāng)?shù)劂y行，再由當(dāng)?shù)劂y行向招標(biāo)人或業(yè)主簽發(fā)保函。不管用何種方式遞交銀行保函，都應(yīng)該要求招標(biāo)人或業(yè)主等在收到保函后，出具收到保函的證明文件。
例如，一家外地企業(yè)參與本地項目投標(biāo)，保函是由外地銀行開具的，但本地項目方只接受本地銀行保函。此時，外地企業(yè)可以先聯(lián)系本地銀行，將外地銀行開具的保函轉(zhuǎn)遞給本地銀行，再由本地銀行向項目方遞交保函，并要求項目方出具收到保函的證明文件。
5、保函有效期內(nèi)的操作
在保函有效期內(nèi)，經(jīng)辦人要密切與擔(dān)保銀行的聯(lián)系，隨時向擔(dān)保銀行提供足以證明合同義務(wù)履行的文件、資料，要求逐步減少擔(dān)保金額或注銷擔(dān)保金額。如有的合同是一次性履行合同義務(wù)，當(dāng)一次性的合同義務(wù)履行完畢后，經(jīng)辦人應(yīng)盡快將有關(guān)文件送給擔(dān)保銀行，并聲明拒絕招標(biāo)人的任何索賠，必要時還可要求擔(dān)保銀行通知招標(biāo)人或業(yè)主。如有的合同是多次履行合同義務(wù)的，則每履行完其中一項義務(wù)后，經(jīng)辦人就應(yīng)當(dāng)向銀行提供一次文件（提單、發(fā)票、完工證書、驗收證明等），并要求遞減擔(dān)保金額，以拒絕招標(biāo)人對這一項義務(wù)的索賠。企業(yè)的業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門應(yīng)密切配合共同完成這項工作，以防止或減少對外經(jīng)濟(jì)合同中產(chǎn)生的不必要糾紛和不應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的賠償。
比如在一個設(shè)備采購合同的履約保函有效期內(nèi)，供應(yīng)商每次按照合同約定交付一批設(shè)備后，就應(yīng)向銀行提供貨物交付的發(fā)票、驗收證明等文件，銀行根據(jù)這些文件逐步減少保函的擔(dān)保金額。如果全部設(shè)備交付并驗收合格后，供應(yīng)商應(yīng)要求銀行將保函金額減至零或者注銷保函。
