1. 招標(biāo)投標(biāo)階段
- 在工程項(xiàng)目或大型物資采購的招標(biāo)投標(biāo)過程中，招標(biāo)人通常會(huì)在招標(biāo)文件中明確要求投標(biāo)人提供履約保函。投標(biāo)人如果希望參與投標(biāo)并中標(biāo)，就需要在投標(biāo)文件提交截止日期之前開具履約保函，并將其作為投標(biāo)文件的一部分提交給招標(biāo)人。這一階段開具履約保函主要是為了向招標(biāo)人展示投標(biāo)人有足夠的能力和誠意來履行未來可能簽訂的合同。例如，在建筑工程招標(biāo)中，招標(biāo)文件規(guī)定投標(biāo)企業(yè)必須提供金額為中標(biāo)金額10%的履約保函，投標(biāo)企業(yè)就需要在規(guī)定的投標(biāo)時(shí)間內(nèi)完成保函的開具。
2. 合同簽訂階段
- 即使在招標(biāo)階段沒有要求提供履約保函，在雙方簽訂合同時(shí)，業(yè)主或購買方為了確保對(duì)方能夠按照合同約定履行義務(wù)，也可能會(huì)要求對(duì)方開具履約保函。此時(shí)，承包方或供貨方應(yīng)在合同規(guī)定的時(shí)間內(nèi)開具并提交履約保函。一般來說，這個(gè)時(shí)間通常會(huì)在合同生效日之前或者合同簽訂后的短時(shí)間內(nèi)（如5 - 10個(gè)工作日），具體的時(shí)間要求會(huì)在合同中有明確約定。例如，在一個(gè)設(shè)備采購合同中，雙方在簽訂合同后，買方要求賣方在7個(gè)工作日內(nèi)提供履約保函，以保證設(shè)備的按時(shí)交付和質(zhì)量符合要求。
3. 特殊情況
- 對(duì)于一些緊急項(xiàng)目或者雙方有特殊信任關(guān)系的情況，可能會(huì)在項(xiàng)目已經(jīng)開始實(shí)施后才開具履約保函。這種情況相對(duì)較少，而且通常需要雙方有明確的口頭或書面協(xié)議。例如，在一些搶險(xiǎn)救災(zāi)工程中，施工方可能先開始施工，之后再根據(jù)業(yè)主和施工方協(xié)商的時(shí)間開具履約保函。不過，這種情況下雙方也需要對(duì)保函的金額、有效期等關(guān)鍵要素盡快達(dá)成一致，以確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行和各方權(quán)益的保障。
