履約保證金是發(fā)包人或業(yè)主為保證承包人或施工單位履約，而要求其向發(fā)包人或業(yè)主繳納的款項(xiàng)。繳納履約保證金是履約合同項(xiàng)下承包人或施工單位的重要義務(wù)。履約保證金的繳納函是承包人或施工單位向發(fā)包人或業(yè)主提交的關(guān)于履約保證金繳納相關(guān)情況的正式函件，是履約保證金繳納的重要憑證。
### 履約保證金繳納函的內(nèi)容履約保證金繳納函一般應(yīng)包含以下內(nèi)容：
* **標(biāo)題：**履約保證金繳納函 * **發(fā)函單位：**承包人或施工單位名稱 * **收函單位：**發(fā)包人或業(yè)主名稱 * **函件日期：**繳納履約保證金的日期 * **履約合同編號(hào)：**與發(fā)包人或業(yè)主簽訂的履約合同編號(hào) * **履約保證金金額：**根據(jù)合同約定繳納的履約保證金金額 * **繳納方式：**銀行轉(zhuǎn)賬、匯票或其他方式 * **繳納賬戶：**發(fā)包人或業(yè)主指定的收款賬戶 * **擔(dān)保單位：**提供履約保證金擔(dān)保的單位名稱（如銀行、保險(xiǎn)公司等） * **擔(dān)保方式：**履約保證金的擔(dān)保方式（如保函、質(zhì)押等） * **發(fā)函人聯(lián)系方式：**承包人或施工單位的聯(lián)系電話、傳真、電子郵件等 * **附件：**履約保證金繳納證明文件（如銀行轉(zhuǎn)賬憑證、匯票復(fù)印件等） ### 履約保證金繳納函的格式履約保證金繳納函一般采用標(biāo)準(zhǔn)的商業(yè)信函格式，并應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：
* **用語規(guī)范：**語言簡(jiǎn)潔明了，**術(shù)語準(zhǔn)確無誤。 * **層次分明：**內(nèi)容層次清晰，條理分明。 * **格式統(tǒng)一：**字體、字號(hào)、行距等格式保持統(tǒng)一。 * **蓋章齊全：**承包人或施工單位的公章或負(fù)責(zé)人簽名。 ### 履約保證金繳納函示例**標(biāo)題：**履約保證金繳納函 **正文：** 尊敬的[發(fā)包人或業(yè)主名稱]： 茲證明，我單位[承包人或施工單位名稱]按照與貴公司簽訂的[履約合同編號(hào)]，于[繳納日期]向貴公司指定的收款賬戶繳納履約保證金人民幣[履約保證金金額]（大寫：人民幣[大寫履約保證金金額]），賬號(hào)為[收款賬戶]。 我單位履約保證金的擔(dān)保單位為[擔(dān)保單位名稱]，擔(dān)保方式為[擔(dān)保方式]（如保函、質(zhì)押等）。 特此函告。 **落款：** [承包人或施工單位名稱] [日期] [附件：履約保證金繳納證明文件副本] ### 履約保證金繳納函的注意事項(xiàng)
承包人或施工單位在提交履約保證金繳納函時(shí)，應(yīng)注意以下事項(xiàng)：
* **及時(shí)繳納：**按合同約定及時(shí)繳納履約保證金，避免逾期造成違約責(zé)任。 * **核對(duì)信息：**仔細(xì)核對(duì)繳納函中的信息，確保準(zhǔn)確無誤，避免出現(xiàn)差錯(cuò)。 * **保留憑證：**保留履約保證金繳納證明文件，作為履約合同履行的重要憑證。 * **遵從合同：**嚴(yán)格按照履約合同的約定繳納履約保證金，確保履約保證金的合法性和有效性。 * **配合檢查：**發(fā)包人或業(yè)主有權(quán)對(duì)履約保證金的繳納情況進(jìn)行檢查，承包人或施工單位應(yīng)積極配合。
