工程保函備案要求
工程保函是擔(dān)保人在保函有效期內(nèi)，當(dāng)申請(qǐng)人未能履行合同義務(wù)時(shí)，向受益人支付合同項(xiàng)下款項(xiàng)的擔(dān)保文件。工程保函備案是指工程承包方或招標(biāo)投標(biāo)人按照規(guī)定將工程保函提交給相關(guān)主管部門進(jìn)行備案登記的過(guò)程。
備案依據(jù)
《建設(shè)工程合同管理辦法》（*令第633號(hào)） 《政府采購(gòu)法》（*令第436號(hào)） 《招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例》（*令第365號(hào)）備案對(duì)象
符合以下條件的工程保函需要進(jìn)行備案：
用于承擔(dān)建設(shè)工程合同履約保證責(zé)任的保函 用于承擔(dān)政府采購(gòu)合同履約保證責(zé)任的保函 用于承擔(dān)招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)履約保證責(zé)任的保函備案主體
工程保函備案主體為出具保函的擔(dān)保機(jī)構(gòu)。
備案部門
工程保函備案部門根據(jù)工程項(xiàng)目的所在地或政府采購(gòu)項(xiàng)目的采購(gòu)人所在地確定。具體包括：
建設(shè)工程項(xiàng)目：項(xiàng)目所屬省、自治區(qū)、直轄市建設(shè)行政主管部門 政府采購(gòu)項(xiàng)目：項(xiàng)目所屬政府采購(gòu)監(jiān)管部門（財(cái)政部門） 招標(biāo)投標(biāo)項(xiàng)目：項(xiàng)目所屬招標(biāo)投標(biāo)管理部門備案方式
工程保函備案可以通過(guò)以下方式進(jìn)行：
網(wǎng)上備案：通過(guò)建設(shè)行政主管部門、政府采購(gòu)監(jiān)管部門或招標(biāo)投標(biāo)管理部門指定的在線備案平臺(tái)提交備案材料 郵寄備案：將備案材料郵寄至相關(guān)部門指定的受理地址 窗口受理：攜帶備案材料直接前往相關(guān)部門的辦事窗口辦理備案流程
工程保函備案流程一般包括以下步驟：
出具工程保函 準(zhǔn)備備案材料 選擇備案方式 提交備案材料 審核備案 備案成功備案材料
工程保函備案所需的材料視不同部門和備案方式而異，一般包括：
工程保函原件或復(fù)印件 保函申請(qǐng)書 工程合同復(fù)印件 投標(biāo)書或資格預(yù)審申請(qǐng)書（招標(biāo)投標(biāo)項(xiàng)目） 采購(gòu)合同（政府采購(gòu)項(xiàng)目） 其他相關(guān)材料備案時(shí)間
工程保函備案時(shí)間應(yīng)根據(jù)不同部門的要求合理安排，一般在保函出具后一定時(shí)間內(nèi)完成。
備案費(fèi)用
工程保函備案一般需要繳納一定費(fèi)用，具體標(biāo)準(zhǔn)由相關(guān)部門規(guī)定。
注意事項(xiàng)
工程保函備案需要注意以下事項(xiàng)：
及時(shí)備案：工程保函應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦理備案 準(zhǔn)確填寫信息：備案材料中填寫的保函信息應(yīng)與實(shí)際情況相符 妥善保管憑證：備案成功后，應(yīng)妥善保管備案憑證 異地備案：跨地區(qū)工程項(xiàng)目需要辦理異地備案 保函變更：保函內(nèi)容如有變更，應(yīng)及時(shí)辦理保函變更備案常見(jiàn)問(wèn)題
以下是有關(guān)工程保函備案的一些常見(jiàn)問(wèn)題：
Q：工程保函備案的目的是什么？ A：工程保函備案有助于保障工程項(xiàng)目的履約，維護(hù)工程各方權(quán)益，防范工程建設(shè)領(lǐng)域的風(fēng)險(xiǎn)。 Q：工程保函的有效期一般是多久？ A：工程保函的有效期通常與工程合同的履約期限相一致。 Q：保函到期后如何處理？ A：保函到期后應(yīng)及時(shí)辦理保函解除備案，并將原保函或復(fù)印件退還給擔(dān)保機(jī)構(gòu)。
