提交履約保證金的函件格式

引言

在簽訂合同時，為確保合同的順利履行和項目的完成，發(fā)包方通常會要求承包方提交履約保證金。履約保證金是承包方向發(fā)包方提供的擔保措施，用以保障承包方履行合同義務的能力和誠意。提交履約保證金函件是承包方對發(fā)包方關于履約保證金繳納要求的正式回復和承諾，有助于保障雙方的合法權益，維護項目的順利推進。

函件格式

提交履約保證金函件的格式一般如下：

1. 標題

標題應清晰明確，通常為“關于提交履約保證金的函件”，或“履約保證金提交函”。

2. 發(fā)件人信息

包括承包方的名稱、地址、聯系人、電話號碼、傳真號碼、電子郵件地址等。

3. 收件人信息

包括發(fā)包方的名稱、地址、聯系人、電話號碼、傳真號碼、電子郵件地址等。

4. 函件正文

引言：簡要說明函件目的，即為履行合同義務，承包方同意向發(fā)包方提交履約保證金。 履約保證金信息：明確履約保證金的金額、繳納方式、繳納期限等。 提交方式：說明履約保證金的提交方式，如銀行轉賬、匯票、支票等。 保證金后續(xù)處理：說明在合同履行完畢、結算完成后，履約保證金的退還條件和程序。

5. 結語

表達承包方對按時、足額提交履約保證金的承諾，并感謝發(fā)包方的信任和支持。

6. 簽名

由承包方法定代表人或其授權代理人簽名。

7. 蓋章

加蓋承包方公章。

提交方式

承包方可以通過以下方式提交履約保證金函件：

郵寄：將函件以掛號信或特快專遞的方式寄送至發(fā)包方指定的地址。 傳真：將函件掃描成PDF或JPG格式，傳真至發(fā)包方指定的傳真號碼。 電子郵件：將函件掃描成PDF或JPG格式，以附件的形式發(fā)送至發(fā)包方指定的電子郵件地址。

注意事項

及時提交：承包方應在合同約定的期限內提交履約保證金函件。逾期提交可能會影響合同的順利履約。 準確無誤：函件中提供的履約保證金信息、繳納方式、提交方式等內容應準確無誤。 妥善保管：發(fā)包方應妥善保管履約保證金函件，作為承包方履約能力的憑證。

結語