履約保函是保證履約方的履約義務(wù)，由保證人開具的一種擔(dān)保工具。在工程建設(shè)、貨物買賣、服務(wù)提供等領(lǐng)域中，履約保函經(jīng)常被使用，以保障委托方的利益。
履約保函是一種獨(dú)立擔(dān)保，與基礎(chǔ)合同存在法律上的聯(lián)系，但又不直接從屬于基礎(chǔ)合同。履約保函的履行不以基礎(chǔ)合同的有效性為條件，即使基礎(chǔ)合同無效，履約保函仍然有效。
履約保函通常由下列主體擬定：
保證人：保證人一般是銀行或保險(xiǎn)公司，由他們根據(jù)自己的格式和條款對(duì)履約保函進(jìn)行擬定。 委托方：委托方也可以自行擬定履約保函，但需要符合保證人的要求和格式。委托方通常會(huì)聘請(qǐng)律師協(xié)助擬定履約保函。 雙方協(xié)商：委托方和保證人也可以協(xié)商擬定履約保函，將雙方共同認(rèn)可的條款和格式寫入保函中。在工程建設(shè)領(lǐng)域，一般由施工單位自行擬定履約保函，然后提交給建設(shè)單位和監(jiān)理單位審核。建設(shè)單位和監(jiān)理單位如有異議，可以提出修改意見，由施工單位根據(jù)意見進(jìn)行修改，直至雙方達(dá)成一致。
履約保函應(yīng)包括以下主要內(nèi)容：
開立日期：即履約保函開立的時(shí)間。 受益人：即委托方，由委托方確定的合法有效的組織或個(gè)人。 保證人：即承擔(dān)保證責(zé)任的銀行或保險(xiǎn)公司。 主合同：即履約保函所擔(dān)保的合同。 保證金額：即保證人在主合同項(xiàng)下履行義務(wù)的**賠償限額。 保證期限：即履約保函的有效期限。 索賠條件：即委托方要求保證人履行保證義務(wù)的條件。 保證方式：即保證人承擔(dān)保證責(zé)任的方式，一般為付款保證或履約保證。 其他約定：例如爭(zhēng)議解決方式、適用法律等。需要注意的是，履約保函的具體內(nèi)容應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況和雙方協(xié)商確定，在擬定履約保函時(shí)，應(yīng)仔細(xì)審核保函條款，確保條款明確、無歧義。
履約保函擬定后，應(yīng)及時(shí)送達(dá)受益人。送達(dá)方式可以是郵寄、傳真或電子送達(dá)。送達(dá)后，受益人應(yīng)仔細(xì)核對(duì)履約保函的內(nèi)容，發(fā)現(xiàn)異議應(yīng)及時(shí)向保證人提出。
履約保函送達(dá)后，委托方和保證人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)履約保函的后續(xù)管理，主要包括以下內(nèi)容：
保管：受益人應(yīng)妥善保管履約保函原件，避免丟失或損壞。 及時(shí)索賠：當(dāng)委托方發(fā)現(xiàn)施工單位存在違約行為時(shí)，應(yīng)及時(shí)向保證人提出索賠，保證人應(yīng)按照履約保函的約定履行保證責(zé)任。 保函到期：當(dāng)履約保函到期時(shí)，委托方應(yīng)及時(shí)向保證人辦理退保手續(xù)，保證人應(yīng)及時(shí)解除擔(dān)保責(zé)任。通過規(guī)范的擬定、送達(dá)和后續(xù)管理，履約保函可以有效保障委托方的利益，促進(jìn)合同的順利履行，維護(hù)工程建設(shè)和商業(yè)交易的秩序。
