在投標(biāo)過程中,投標(biāo)人有時(shí)會(huì)遇到這樣的問題:兩家投標(biāo)人的投標(biāo)文件中,保函信息完全一致,包括保函號(hào)碼、金額、有效期等。這種情況可能會(huì)引起質(zhì)疑和疑慮,需要投標(biāo)人和招標(biāo)方進(jìn)一步澄清和核實(shí)。
投標(biāo)保函信息一致的原因可能是多方面的,包括:
同一家保函機(jī)構(gòu):兩家投標(biāo)人可能使用了同一家保函機(jī)構(gòu),而保函機(jī)構(gòu)在出具保函時(shí)沒有仔細(xì)核對(duì)投標(biāo)人的信息,導(dǎo)致保函信息出現(xiàn)重復(fù)。 同一份保函:如果一家投標(biāo)人已經(jīng)向招標(biāo)方提交了一份保函,而另一家投標(biāo)人為了滿足投標(biāo)要求,直接將該保函復(fù)印或掃描后提交給招標(biāo)方,也會(huì)導(dǎo)致保函信息一致。 惡意串通:兩家投標(biāo)人惡意串通,通過提交相同保函信息的方式來提高中標(biāo)率,屬于違規(guī)行為。投標(biāo)保函信息一致的后果取決于具體情況和招標(biāo)方的規(guī)定,可能包括:
無效投標(biāo):有些招標(biāo)文件明確規(guī)定,投標(biāo)文件中保函信息一致的投標(biāo)將被視為無效投標(biāo),即兩家投標(biāo)人都有可能被取消中標(biāo)資格。 額外審查:招標(biāo)方在發(fā)現(xiàn)保函信息一致后,通常會(huì)進(jìn)行額外的審查和核實(shí),以確定保函的真實(shí)性和投標(biāo)人的資格。 調(diào)查核實(shí):如果懷疑存在惡意串通等違規(guī)行為,招標(biāo)方或相關(guān)監(jiān)管部門可能會(huì)介入調(diào)查核實(shí),并采取相應(yīng)的處罰措施。當(dāng)發(fā)現(xiàn)投標(biāo)保函信息一致時(shí),投標(biāo)人和招標(biāo)方應(yīng)及時(shí)采取措施,進(jìn)行澄清和核實(shí)。具體步驟如下:
投標(biāo)人應(yīng)主動(dòng)聯(lián)系相關(guān)保函機(jī)構(gòu),核實(shí)保函的真實(shí)性和有效性。如果兩份保函確實(shí)屬于同一家機(jī)構(gòu)出具,則應(yīng)提供相關(guān)的證據(jù)證明。如果發(fā)現(xiàn)保函有誤或無效,應(yīng)及時(shí)向招標(biāo)方說明情況并提供糾正措施。
招標(biāo)方應(yīng)仔細(xì)審查投標(biāo)文件中的保函信息,并通過以下方式進(jìn)行核實(shí):
聯(lián)系保函機(jī)構(gòu):直接聯(lián)系保函機(jī)構(gòu),核實(shí)保函的真?zhèn)魏褪欠裰貜?fù)出具。 比對(duì)原始保函:要求投標(biāo)人提供保函的原始文件或電子原件,進(jìn)行比對(duì)核實(shí)。 核查投標(biāo)人的資格:對(duì)投標(biāo)人的資質(zhì)、經(jīng)營狀況等方面進(jìn)行核查,以判斷是否有惡意串通的嫌疑。對(duì)于投標(biāo)保函信息一致的情況,處理建議如下:
及時(shí)澄清:投標(biāo)人和招標(biāo)方應(yīng)主動(dòng)采取措施,及時(shí)進(jìn)行澄清和核實(shí)。 提供證據(jù):投標(biāo)人應(yīng)提供充分的證據(jù)來證明保函的真實(shí)性和有效性。 嚴(yán)格審核:招標(biāo)方應(yīng)嚴(yán)格審核保函信息,并進(jìn)行必要的核實(shí)和調(diào)查。 遵循規(guī)定:處理應(yīng)嚴(yán)格遵循相關(guān)法律法規(guī)和招標(biāo)文件的規(guī)定,維護(hù)公平公正的投標(biāo)秩序。通過采取適當(dāng)?shù)某吻搴秃藢?shí)措施,可以有效解決投標(biāo)保函信息一致的問題,保證投標(biāo)過程的公平性和合法性。