非融資類保函是指擔(dān)保人(銀行或保險(xiǎn)公司)應(yīng)被擔(dān)保人的請(qǐng)求,向受益人出具的一種保證履行第三人債務(wù)的書面文件。支付非融資類保函時(shí),企業(yè)需要注意相關(guān)的會(huì)計(jì)處理。
保函費(fèi)用是指為取得非融資類保函而向擔(dān)保人支付的費(fèi)用。保函費(fèi)用應(yīng)在收到保函時(shí)確認(rèn)并計(jì)入管理費(fèi)用類科目 "保函費(fèi)用"。保函費(fèi)用在支付時(shí)一次性記入當(dāng)期損益。
當(dāng)擔(dān)保人履行保函義務(wù)時(shí),企業(yè)需要確認(rèn)保函履行的金額并進(jìn)行相應(yīng)的會(huì)計(jì)處理。
對(duì)于承擔(dān)第三人債務(wù)的保函,擔(dān)保人支付的履約金額應(yīng)直接記入當(dāng)期損益,與相關(guān)業(yè)務(wù)成本或費(fèi)用相匹配。如擔(dān)保人為被擔(dān)保人墊支付款,則記入 "應(yīng)付賬款" 科目;如擔(dān)保人為被擔(dān)保人承擔(dān)賠償,則記入 "其他應(yīng)付款" 科目。
當(dāng)作為被擔(dān)保人收到擔(dān)保人的保函時(shí),應(yīng)當(dāng)將保函視為一種或有負(fù)債?;蛴胸?fù)債是指企業(yè)在本期末由于過去事項(xiàng)或事件可能導(dǎo)致的尚未確定的負(fù)債。被擔(dān)保人需要根據(jù)保函金額和履約可能性確認(rèn)或有負(fù)債的金額。
或有負(fù)債的確認(rèn)應(yīng)在收到保函時(shí)進(jìn)行,并計(jì)入 "或有負(fù)債" 科目。當(dāng)擔(dān)保人履行保函義務(wù)時(shí),被擔(dān)保人應(yīng)將已確認(rèn)的或有負(fù)債沖銷。
擔(dān)保人出具非融資類保函時(shí),應(yīng)當(dāng)將保函金額作為或有負(fù)債確認(rèn)。或有負(fù)債的確認(rèn)應(yīng)在出具保函時(shí)進(jìn)行,并計(jì)入 "或有負(fù)債" 科目。當(dāng)擔(dān)保人履行保函義務(wù)時(shí),應(yīng)將已確認(rèn)的或有負(fù)債沖銷。
1. 擔(dān)保人破產(chǎn)
若擔(dān)保人破產(chǎn),被擔(dān)保人應(yīng)當(dāng)對(duì)保函進(jìn)行減值處理。減值損失應(yīng)記入 "壞賬損失" 科目。
2. 保函失效
若保函在有效期內(nèi)失效,被擔(dān)保人應(yīng)當(dāng)對(duì)或有負(fù)債進(jìn)行沖銷。沖銷金額記入 "營業(yè)外收入" 科目。
3. 保函更換
若保函在有效期內(nèi)被更換,被擔(dān)保人應(yīng)當(dāng)先沖銷原保函的或有負(fù)債,然后再確認(rèn)新保函的或有負(fù)債。
正確處理非融資類保函的會(huì)計(jì)事項(xiàng),對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)、公允、完整性至關(guān)重要。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)保函的具體情況,參照相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和行業(yè)慣例進(jìn)行正確的會(huì)計(jì)處理。