履約保函催繳函

前言

履約保函是一種由銀行或保險(xiǎn)公司為投標(biāo)人提供的擔(dān)保文件，用于保證投標(biāo)人在中標(biāo)后能夠按照合同規(guī)定履行其義務(wù)。催繳履約保函是招標(biāo)人在中標(biāo)后為確保中標(biāo)人履行合同而采取的措施之一。

履約保函催繳函的類型

履約保函催繳函主要有三種類型：

• **催繳函：在中標(biāo)后一定期限內(nèi)，招標(biāo)人向中標(biāo)人發(fā)出**催繳函，要求中標(biāo)人在指定時(shí)間內(nèi)提交履約保函。
• 二次催繳函：如果中標(biāo)人在收到**催繳函后未及時(shí)提交履約保函，招標(biāo)人將發(fā)出二次催繳函，并再次明確提交期限和后果。
• **終催繳函：如果中標(biāo)人在收到二次催繳函后仍未提交履約保函，招標(biāo)人將發(fā)出**終催繳函，告知中標(biāo)人其未履行合同義務(wù)，并保留采取進(jìn)一步行動(dòng)的權(quán)利。

履約保函催繳函的內(nèi)容

履約保函催繳函應(yīng)包含以下內(nèi)容：

• 項(xiàng)目名稱和編號(hào)：指明催繳履約保函所涉及的項(xiàng)目。
• 中標(biāo)人名稱：指明需要提交履約保函的中標(biāo)人。
• 催繳事由：說明催繳履約保函的原因，即中標(biāo)人中標(biāo)后未按時(shí)提交履約保函。
• 指定提交時(shí)間：明確中標(biāo)人提交履約保函的截止日期。
• 后果說明：如果中標(biāo)人在指定時(shí)間內(nèi)未提交履約保函，招標(biāo)人將如何處理，如終止合同、追究違約責(zé)任等。
• 聯(lián)系方式：提供招標(biāo)人的聯(lián)系信息，以便中標(biāo)人聯(lián)系了解詳情。

履約保函催繳函的注意事項(xiàng)

招標(biāo)人在起草履約保函催繳函時(shí)，應(yīng)注意以下事項(xiàng)：

• 語(yǔ)氣清晰簡(jiǎn)潔：催繳函的語(yǔ)言應(yīng)清晰簡(jiǎn)潔，避免使用模糊或歧義的表達(dá)。
• 依據(jù)明確：說明催繳履約保函的依據(jù)，如合同條款或相關(guān)法規(guī)。
• 期限合理：為中標(biāo)人提供合理的提交履約保函的期限，以便其有充足的時(shí)間準(zhǔn)備。
• 后果明確：明確指出中標(biāo)人未按時(shí)提交履約保函的后果，避免引發(fā)爭(zhēng)議。
• 留存證據(jù)：保留發(fā)送催繳函的證據(jù)，以便在必要時(shí)作為證明文件。

履約保函催繳函的法律效力

履約保函催繳函具有以下法律效力：

• 提醒義務(wù)：催繳函提醒中標(biāo)人其提交履約保函的義務(wù)。
• 催告作用：催繳函對(duì)中標(biāo)人產(chǎn)生催告作用，自催告函發(fā)出之日起，中標(biāo)人逾期未履行義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。
• 證據(jù)效力：催繳函可作為招標(biāo)人已履行催告義務(wù)的證據(jù)。

履約保函催繳函的實(shí)際操作

招標(biāo)人應(yīng)按照以下步驟實(shí)際操作履約保函催繳：

• 按時(shí)發(fā)送**催繳函：在中標(biāo)后一定期限內(nèi)，向中標(biāo)人發(fā)送**催繳函。
• 跟進(jìn)中標(biāo)人的反應(yīng)：密切關(guān)注中標(biāo)人的反應(yīng)，如果中標(biāo)人未及時(shí)提交履約保函，應(yīng)及時(shí)發(fā)送二次催繳函。
• 必要時(shí)發(fā)送**終催繳函：如果中標(biāo)人在收到二次催繳函后仍未提交履約保函，應(yīng)根據(jù)合同約定發(fā)出**終催繳函，并采取進(jìn)一步行動(dòng)。
• 及時(shí)保留催繳記錄：保留發(fā)送催繳函以及中標(biāo)人回復(fù)的記錄，以便在必要時(shí)作為證據(jù)。

履約保函催繳函的范本

以下是履約保函催繳函的范本：

結(jié)語(yǔ)

履約保函催繳函是招標(biāo)人確保中標(biāo)人履行合同義務(wù)的重要手段。招標(biāo)人在起草和發(fā)送履約保函催繳函時(shí)，應(yīng)遵循相關(guān)法律規(guī)定和操作規(guī)范，以維護(hù)自身的合法權(quán)益。