履約保證金是一種在工程建設(shè)合同中使用的擔(dān)保方式,旨在確保承包人履行合同義務(wù)。當(dāng)承包人違約時(shí),發(fā)包人可以追繳履約保證金。履約保證金追繳函是發(fā)包人追繳履約保證金的重要文件,其寫(xiě)作成文至關(guān)重要,影響著發(fā)包人追繳履約保證金的成功與否。
1. 明確追繳事由
追繳函必須明確說(shuō)明承包人違約的事由。常見(jiàn)的違約事由包括:
2. 羅列違約證據(jù)
追繳函必須提供承包人違約的證據(jù)。證據(jù)可以包括:
3. 確定追繳金額
追繳金額一般為履約保證金的全部或部分。具體追繳金額應(yīng)根據(jù)承包人的違約程度和造成的損失確定。
4. 設(shè)定履行期限
追繳函應(yīng)設(shè)定履行期限,要求承包人在指定期限內(nèi)支付追繳款。履行期限通常為10至15個(gè)工作日。
5. 明確后果
追繳函應(yīng)明確指出,如果承包人在履行期限內(nèi)不支付追繳款,發(fā)包人將采取進(jìn)一步措施,包括:
[發(fā)包人名稱]
[發(fā)包人地址]
[發(fā)包人電話]
[發(fā)包人郵箱]
[日期]
[承包人名稱]
[承包人地址]
[承包人電話]
[承包人郵箱]
履約保證金追繳函
尊敬的[承包人名稱]:
關(guān)于[工程名稱]工程建設(shè)合同(合同編號(hào):[合同編號(hào)]),我方于[簽訂日期]與貴方簽訂了該合同,貴方作為承包人承擔(dān)了該工程的建設(shè)任務(wù)。
經(jīng)我方核實(shí),貴方存在以下違約行為:
根據(jù)合同約定和相關(guān)法律法規(guī),貴方理應(yīng)履行合同義務(wù)。我方已多次催促貴方履行義務(wù),但貴方均未予以回復(fù)或履行。由于貴方的違約行為已嚴(yán)重影響到工程建設(shè)進(jìn)度和質(zhì)量,我方?jīng)Q定追繳貴方履約保證金。
現(xiàn)要求貴方在收到本函之日起[履行期限]內(nèi),將履約保證金人民幣[追繳金額]元匯入我方賬戶。我方賬戶信息如下:
逾期未支付履約保證金,我方將采取以下措施:
請(qǐng)貴方重視此事,及時(shí)支付追繳款。避免因違約而造成更大的損失和訴訟糾紛。
此致
[發(fā)包人名稱]
在撰寫(xiě)履約保證金追繳函時(shí),需要注意以下事項(xiàng):