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履約保證金如何辦理
發(fā)布時(shí)間:2024-05-23
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履約保證金如何辦理

履約保證金是一種履約擔(dān)保方式,由投標(biāo)人在投標(biāo)前向招標(biāo)人繳納一定金額的保證金,作為承諾投標(biāo)人在中標(biāo)后按照合同約定的時(shí)間、質(zhì)量和價(jià)格履行合同的擔(dān)保。如果投標(biāo)人中標(biāo)后未能如約履行合同,招標(biāo)人可以從履約保證金中扣除違約金。履約保證金的辦理一般分以下幾個(gè)步驟:

1. 確定履約保證金的金額

履約保證金的金額一般為合同金額的一定比例,具體比例由招標(biāo)文件規(guī)定。在招標(biāo)文件中沒有規(guī)定履約保證金額度的,一般為合同金額的5%-10%。

2. 選擇履約保證金繳納方式

履約保證金的繳納方式主要有三種:現(xiàn)金、銀行保函和保險(xiǎn)公司保函。投標(biāo)人可根據(jù)自身情況選擇合適的繳納方式。

  • 現(xiàn)金:投標(biāo)人直接向招標(biāo)人賬戶繳納現(xiàn)金作為履約保證金。這種繳納方式簡(jiǎn)單、方便,但存在資金占用風(fēng)險(xiǎn)。
  • 銀行保函:投標(biāo)人向銀行申請(qǐng)辦理銀行保函,作為履約保證金提交給招標(biāo)人。銀行保函的好處是節(jié)省投標(biāo)人的資金占用,但需要支付一定的手續(xù)費(fèi)。
  • 保險(xiǎn)公司保函:投標(biāo)人向保險(xiǎn)公司申請(qǐng)辦理保險(xiǎn)公司保函,作為履約保證金提交給招標(biāo)人。保險(xiǎn)公司保函和銀行保函類似,也需要支付一定的手續(xù)費(fèi)。

3. 辦理履約保證金繳納手續(xù)

投標(biāo)人選擇繳納方式后,需要按照相關(guān)規(guī)定辦理履約保證金繳納手續(xù)。

現(xiàn)金:投標(biāo)人直接到指定銀行柜臺(tái)繳納現(xiàn)金并索要收據(jù)。

銀行保函:投標(biāo)人到銀行辦理銀行保函手續(xù),一般需要提交投標(biāo)書、合同、身份證明材料等資料。銀行審核通過后,會(huì)出具銀行保函。

保險(xiǎn)公司保函:投標(biāo)人到保險(xiǎn)公司辦理保險(xiǎn)公司保函手續(xù),一般需要提交投標(biāo)書、合同、身份證明材料等資料。保險(xiǎn)公司審核通過后,會(huì)出具保險(xiǎn)公司保函。

4. 提交履約保證金

投標(biāo)人辦理好履約保證金繳納手續(xù)后,需要在投標(biāo)截止時(shí)間前將履約保證金原件或復(fù)印件(加蓋公章)提交給招標(biāo)人。招標(biāo)人收到履約保證金后,會(huì)對(duì)履約保證金的有效性進(jìn)行審查。

5. 履約保證金的退還

投標(biāo)人未中標(biāo)的,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在收到投標(biāo)后5個(gè)工作日內(nèi)將其履約保證金退還給投標(biāo)人。投標(biāo)人中標(biāo)后,如果履行了合同約定的義務(wù),招標(biāo)人在收到投標(biāo)人提交的竣工驗(yàn)收單等證明文件后,應(yīng)當(dāng)在30個(gè)工作日內(nèi)將履約保證金退還給投標(biāo)人。

6. 履約保證金的扣除

如果投標(biāo)人中標(biāo)后未能如約履行合同,招標(biāo)人可以從履約保證金中扣除違約金??鄢痤~一般按照合同約定的違約條款執(zhí)行。

7. 辦理履約保證金時(shí)需要注意的問題

在辦理履約保證金時(shí),需要注意以下問題:

  • 如實(shí)填寫履約保證金繳納申請(qǐng)表:填寫履約保證金繳納申請(qǐng)表時(shí),投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)如實(shí)填寫相關(guān)信息,包括單位名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、繳納方式、繳納金額等。
  • 保證履約保證金的真實(shí)性和有效性:投標(biāo)人提交的履約保證金必須真實(shí)有效,否則招標(biāo)人有權(quán)拒絕投標(biāo)。投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)選擇信譽(yù)良好的銀行或保險(xiǎn)公司辦理履約保證金。
  • 按時(shí)提交履約保證金:投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在投標(biāo)截止時(shí)間前提交履約保證金,逾期提交的履約保證金將被拒收。
  • 保留好履約保證金繳納的憑證:投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)妥善保管好履約保證金繳納的憑證,以便日后查詢和核對(duì)。

以上就是履約保證金辦理流程和需要注意的問題。投標(biāo)人在辦理履約保證金時(shí),應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件的規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)的要求進(jìn)行辦理,確保履約保證金的真實(shí)性、有效性和及時(shí)性,避免因履約保證金問題影響招標(biāo)的順利進(jìn)行。